Kontroliuojamos išlaidos yra tos išlaidos, kurias galima pakeisti per trumpą laiką. Konkrečiau kalbant, išlaidos laikomos kontroliuojamomis, jei sprendimas jas padengti priklauso vienam asmeniui. Jei sprendime dalyvauja keli asmenys, išlaidos nėra kontroliuojamos nei vieno asmens požiūriu. Be to, jei organizacijai išlaidas nustato trečioji šalis (pvz., Mokesčiai), ši kaina nelaikoma kontroliuojama. Kontroliuojamų išlaidų pavyzdžiai:
Reklama
Premijos
Tiesioginės medžiagos
Aukos
Mokesčiai ir abonementai
Darbuotojo kompensacija
Biuro reikmenys
Mokymai
Kontroliuojamųjų išlaidų atvirkštinė dalis yra fiksuota kaina, kurią galima pakeisti tik ilgą laiką. Fiksuotų išlaidų pavyzdžiai yra nuoma ir draudimas.
Žemo lygio organizacijoje išlaidos gali būti nekontroliuojamos, nes priekinės linijos vadovas nėra įgaliotas patirti ar sustabdyti išlaidų. Tačiau vyresniems vadovams šis įgaliojimas gali būti suteiktas. Taigi įmanoma, kad išlaidos būtų kontroliuojamos aukštesniame organizacijos lygmenyje ir nekontroliuojamos žemesnėse žemyn. Pavyzdžiui, sprendimas mokėti už darbuotojų mokymą gali būti priimtas pas viceprezidentą, o ne pas vietinio skyriaus vadovą, todėl išlaidas gali kontroliuoti viceprezidentas, bet ne skyriaus vadovas.
