Kapitalizacija yra sąnaudų, o ne sąnaudų, įrašymas į turtą. Šis metodas naudojamas, kai tikimasi, kad dabartiniu laikotarpiu išlaidos nebus visiškai sunaudotos, o ilgesnį laiką. Pavyzdžiui, tikimasi, kad artimiausiu metu biuro reikmenys bus sunaudoti, todėl jie iš karto apmokestinami išlaidomis. Automobilis yra apskaitomas kaip ilgalaikis turtas ir yra nuskaitomas per ilgesnį laikotarpį per nusidėvėjimą, nes transporto priemonė bus sunaudota ilgiau nei raštinės reikmenys.
Didžiųjų raidžių rašymas taip pat grindžiamas reikšmingumo samprata. Jei išlaidos yra per mažos, jos iš karto apmokestinamos išlaidomis, o ne stengiamasi atlikti daugybę apskaitos skaičiavimų ir įrašų į žurnalą, kad būtų galima jas kapitalizuoti ir vėliau palaipsniui apmokestinti sąnaudomis. Konkreti dolerio suma, už kurią elementai automatiškai apmokestinami, vadinama kapitalizacijos riba arba viršutinės ribos riba. Viršutinė riba naudojama norint išlaikyti apskaitą iki valdomo lygio, tuo pačiu kapitalizuojant didžiąją dalį visų elementų, kurie turėtų būti priskirti ilgalaikiam turtui.
Kapitalizacija yra labai naudojama daug turto reikalaujančiose aplinkose, pavyzdžiui, gamyboje, kur nusidėvėjimas gali sudaryti didelę visų išlaidų dalį. Ir atvirkščiai, kapitalizacija paslaugų sektoriuje gali būti labai reta, ypač kai nustatoma pakankamai aukšta viršutinė riba, kad būtų išvengta asmeninių kompiuterių ir nešiojamųjų kompiuterių registravimo kaip ilgalaikio turto.
Jei įmonė stato ilgalaikį turtą, visų pasiskolintų lėšų, naudojamų sumokėti už statybą, palūkanų sąnaudos taip pat gali būti kapitalizuojamos ir apskaitomos kaip pagrindinio ilgalaikio turto dalis. Šis žingsnis paprastai atliekamas tik didelių statybos projektų atveju.
Didžiosios raidės gali būti naudojamos kaip priemonė sukčiauti finansinėse ataskaitose. Jei kapitalizuojamos išlaidos, kurios turėjo būti priskirtos sąnaudoms, einamosios pajamos yra padidinamos ateinančių laikotarpių, per kuriuos dabar bus taikomas papildomas nusidėvėjimas, sąskaita. Ši praktika pastebima lyginant pinigų srautus su grynosiomis pajamomis; pinigų srautai turėtų būti žymiai mažesni nei grynosios pajamos.
Terminas „kapitalizacija“ taip pat nurodo verslo rinkos vertę. Jis apskaičiuojamas kaip bendras apyvartoje esančių akcijų skaičius, padaugintas iš dabartinės akcijų rinkos kainos. Tai taip pat gali būti apibrėžta kaip įmonės akcijų, nepaskirstyto pelno ir ilgalaikės skolos suma.
