Apskaitos skyrius yra atsakingas už daugybę organizacijos administracinių funkcijų. Nors ir laikomos „back office“ veikla, šios funkcijos yra būtinos norint tinkamai vykdyti verslą. Dažniausios apskaitos skyriaus pareigos yra šios:
Billings. Atsiskaitymų grupė surenka informaciją iš laivybos ir klientų užsakymų skyrių, kad sukurtų sąskaitas, kurios būtų siunčiamos įmonės klientams.
Biudžeto sudarymas. Departamentas padeda likusiai įmonei suformuoti visos įmonės biudžetą, kuris naudojamas planuojant ateinančių metų išlaidas, įskaitant ilgalaikio turto pirkimą.
Kolekcijos. Apskaitos skyrius yra atsakingas už pradelstų klientų sąskaitų apmokėjimų stebėjimą ir naudoja įvairius būdus, kaip išgauti iš jų mokėjimą, įskaitant baisius laiškus, telefono skambučius ir advokatų laiškus.
Finansinės ataskaitos. Departamento ataskaitų grupė sukuria koreguojančius žurnalų įrašus, kad įmonės pradiniai finansiniai rezultatai atitiktų galiojančią apskaitos sistemą, rašo išnašas prie finansinių ataskaitų ir išleidžia finansinius duomenis po kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigos.
Vidaus ataskaitos. Sąnaudų apskaitos darbuotojai gali suteikti didelę vertę apskaičiuodami įvairių produktų, produktų linijų, paslaugų, klientų, pardavimo regionų, parduotuvių ir pan. Pelningumą. Analizės sritys gali reguliariai keistis, kad vadovybė galėtų apžvelgti įvairius verslo aspektus, akcentuodama finansinių rezultatų gerinimą.
Mokėtinos sumos. Mokėtinų sumų darbuotojai renka tiekėjų sąskaitas ir darbuotojų išlaidų ataskaitas, patikrina, ar sąskaitose nurodytos sumos yra patvirtintos mokėti, ir išduoda mokėjimus gavėjams numatytomis mokėjimo datomis. Šie darbuotojai taip pat stebi išankstinio mokėjimo nuolaidas ir, jei tai ekonomiška, imasi nuolaidų.
Darbo užmokestis. Specializuota grupė renka iš darbuotojų informaciją apie dirbtą laiką, taip pat informaciją apie darbo užmokesčio normą iš žmogiškųjų išteklių departamento, apskaičiuoja mokesčius ir kitas išskaitymus iš darbuotojų darbo užmokesčio ir išduoda darbuotojams grynąsias darbo užmokesčio sumas grynaisiais arba čekiais, mokėjimo kortelėmis ar tiesioginis indėlis.
Mokesčiai. Specialiai apmokyta buhalterių grupė apskaičiuoja apmokestinamųjų pajamų sumą, kurią, tikėtina, generuos verslas, ir periodiškai perveda vyriausybei pajamų mokesčio mokėjimus, remdamasis šia apskaičiuota suma. Mokesčių grupė taip pat teikia mokesčių deklaracijas daugelyje kitų sričių, pavyzdžiui, franšizės mokesčius, pardavimo mokesčius, naudojimo mokesčius ir turto mokesčius.
Yra keletas papildomų sričių, kuriose kyla klausimas, kuris skyrius turėtų prisiimti atsakomybę. Jie yra:
Kreditas. Kredito suteikimas klientams gali būti laikomas iždo funkcija, tačiau paprastai jis yra apskaitos skyriuje mažesnėse įmonėse, kur nėra iždo darbuotojų.
Žmogiškieji ištekliai. Žmogiškųjų išteklių funkcija sukuria daug dokumentų, iš kurių dalį darbo užmokesčio darbuotojai naudoja nustatydami darbuotojų bendrą darbo užmokestį ir atskaitymus. Šią funkciją galima atlikti apskaitos skyriuje arba išlaikyti kaip atskirą skyrių, galbūt atsiskaitydamas finansų vadovui.
Daugelis atsakomybės už kontrolę greičiausiai bus integruota į ankstesnes sritis.
