Laiko ir medžiagų kainos paslaugų ir statybos pramonėje naudojamos sąskaitoms už standartinį darbo valandą per valandą, pridėjus faktines sunaudotų medžiagų sąnaudas. Standartinis darbo užmokestis už valandą nebūtinai yra susijęs su pagrindinėmis darbo sąnaudomis; vietoj to, tai gali būti pagrįsta tam tikrų įgūdžių rinkinį turinčių asmenų paslaugų rinkos kaina arba darbo sąnaudomis pridėjus nustatytą pelno procentą.
Taigi kompiuterių technikas gali sumokėti 100 USD per valandą, tuo tarpu kainuos 30 USD per valandą, o kabelinės televizijos mechanikas gali sumokėti tik 80 USD per valandą, nepaisant to, kad kainuoja tą pačią valandą. Medžiagos, mokamos iš kliento, kainuoja už visas medžiagas, faktiškai naudojamas atliekant paslaugas klientui. Šios išlaidos gali būti faktinės tiekėjo išlaidos, arba tai gali būti padidinta kaina, į kurią įeina mokestis už pridėtines išlaidas, susijusias su medžiagų užsakymu, tvarkymu ir laikymu atsargose.
Pagal laiko ir medžiagų kainodaros metodiką gali būti taikomas vienas valandos įkainis, neatsižvelgiant į paslaugas teikiančio asmens patirties lygį, tačiau paprastai skirtingi patirties lygiai įmonėje yra skirtingi. Taigi asocijuoto konsultanto atsiskaitymo norma bus mažesnė nei konsultavimo vadovo, kuris savo ruožtu turi mažesnį atsiskaitymo tarifą nei konsultavimo partneris.
Pramonės šakos, kuriose naudojamos laiko ir medžiagų kainos, yra:
- Apskaitos, audito ir mokesčių paslaugos
- Konsultavimo paslaugos
- Teisinis darbas
- Medicinos paslaugos
- Transporto priemonių remontas
Jei įmonė nusprendžia pagrįsti savo darbo jėgos normą pagal laiko ir medžiagų kainas, atsižvelgdama į savo pagrindines išlaidas, o ne į rinkos normą, ji gali tai padaryti susiedama:
- Kompensacijos, darbo užmokesčio mokesčių ir išmokų už valandą išlaidos darbuotojui, teikiančiam sąskaitas apmokamas paslaugas
- Bendrųjų pridėtinių išlaidų paskirstymas
- Papildomas veiksnys, skirtas atsižvelgti į numatomo neatlikamo laiko dalį
Laiko ir medžiagų kainodaros skaičiavimas
ABC International turi konsultavimo skyrių, kuris apmokestina savo konsultavimo personalą tokiu lygiu, kuris padengia konsultantų darbo sąnaudas ir pelno koeficientą. Praėjusiais metais ABC patyrė 2 000 000 USD darbo užmokesčio, pridėjus 140 000 USD darbo užmokesčio mokesčių, 300 000 USD išmokų darbuotojams ir 500 000 USD biuro išlaidų; tai sudarė 2 940 000 USD išlaidų per metus. Praėjusiais metais įmonė turėjo 30 000 apmokestinamų valandų, tai yra maždaug tai, ko ji tikisi išrašyti artimiausiu metu. ABC nori, kad padalinys uždirbtų 20% pelno. Remiantis šia informacija, skyrius už kiekvieną savo konsultantą ima 122,50 USD per valandą. Darbo valandos kaina apskaičiuojama taip:
2 940 000 USD metinės išlaidos ÷ (1 - 20% pelno procentas) = reikia 3 675 000 USD pajamų
Reikalingos 3 675 000 USD pajamos ÷ 30 000 apmokestinamų valandų = 122,50 USD atsiskaitymo norma
Laiko ir medžiagų kainų privalumai
Toliau pateikiami laiko ir medžiagų kainodaros metodo privalumai:
- Didelės rizikos situacijos. Šis kainodaros metodas yra puikus tais atvejais, kai dėl darbo rezultatų kyla abejonių, kad tiekėjas darbų imsis tik tuo atveju, jei už jį bus tinkamai atlyginta.
- Užtikrintas pelnas. Jei įmonė gali už savo darbuotojus mokėti sąskaitas, tai tokia kainų struktūra apsunkina ne uždirbti pelną. Tačiau atvirkštinė situacija gali susidaryti, jei sumažėja apmokestinamų valandų dalis (žr. Toliau).
- Papildomas pelnas. Pardavėjas gali sugebėti į mokesčių struktūrą įtraukti papildomas išlaidas, tokias kaip pridėtinės išlaidos, kurios dar labiau padidina grynąjį uždirbtą pelną.
Laiko ir medžiagų kainodaros trūkumai
Toliau pateikiami laiko ir medžiagų kainodaros metodo trūkumai:
- Prarastas pelnas. Bendrovė, teikianti aukštos pridėtinės vertės paslaugas, potencialiai galėtų naudoti verte pagrįstą kainodarą, kai kainos nustatomos pagal klientui pateiktą suvokiamą vertę. Jei nenaudosite šio požiūrio, galite prarasti pelną.
- Sąnaudų pagrindas nepaiso rinkos kainų. Jei įmonė nustato savo laiko ir medžiagų kainas remdamasi savo vidine sąnaudų struktūra, ji gali nustatyti žemesnes nei rinkos normos kainas ir taip prarasti pelną. Taip pat gali pasireikšti atvirkštinė situacija, kai rinkos kainos yra mažesnės nei viduje sudarytos. Jei taip, verslas gali nesugebėti sukurti daug verslo.
- Klientai neleis. Šis kainodaros formatas leidžia įmonei praleisti sąskaitas ir apmokestinti daugiau nei klientas tikisi. Taigi klientai pirmenybę teikia fiksuotai, o ne laiko ir medžiagų kainodarai.
- Mažai apmokamų valandų situacijos. Laiko ir medžiagų kainodaros sistemos pagrindas yra tai, kad įmonė galės atsiskaityti tiek valandų, kad padengtų pastovias išlaidas (paprastai jos darbuotojų atlyginimus). Jei atsiskaitymų valandų skaičius sumažės, o darbuotojų skaičius proporcingai nemažės, įmonė praras pinigus.
- Derybos dėl kainos. Įmantresni klientai derėsis už valandos apmokestinimo normos sumažinimą, pašalins bet kokį antkainį už medžiagas ir nustatys sąlygą „neviršyti“ bet kuriuo metu ir su sutartimi dėl medžiagų, taip sumažinant pelną.
Laiko ir medžiagų kainodaros įvertinimas
Laiko ir medžiagų kainodara yra įprasta praktika daugelyje paslaugų įmonių ir veikia gerai, jei nustatote pakankamai konkurencingas kainas ir išlaikote aukštą apmokestinamų valandų normą. Priešingu atveju, gaunamų pajamų suma nepadengs pastovių verslo sąnaudų ir sukels nuostolių.
