Per didelis kaupimas yra situacija, kai kaupiamojo žurnalo įrašo sąmata yra per didelė. Ši sąmata gali būti taikoma kaupiant pajamas ar išlaidas. Taigi per didelis pajamų kaupimas lems pernelyg didelį pelną laikotarpiu, kurį įrašomas žurnalo įrašas, o viršijus sąnaudas, sumažės pelnas tuo laikotarpiu, kai įrašomas žurnalo įrašas.
Kaupimas paprastai nustatomas kaip grįžtamasis įrašas, o tai reiškia, kad kito apskaitos laikotarpio pradžioje apskaitos sistemoje įrašoma visiškai priešinga pradiniam įrašui. Kai per vieną laikotarpį įrašomas per didelis kaupimas, tai reiškia, kad atvirkštinis įrašas, sukeliantis atvirkštinį poveikį, bus taikomas kitą apskaitos laikotarpį. Taigi:
Jei sausio mėnesį bus viršijamos 500 USD pajamos, vasario mėnesį jos bus per mažos - 500 USD.
Jei sausio mėnesį yra viršijama 1000 USD išlaidų, tai vasario mėnesį jos bus per mažos - 1 000 USD.
Auditoriaus požiūriu per didelis kaupimas nėra geras, nes tai reiškia, kad įmonės apskaitos darbuotojai negali tinkamai įvertinti pajamų ir išlaidų sumų, už kurias jis kaupia.
Sukauptų lėšų negalima išvengti sukaupiant įrašą tik tada, kai lengvai apskaičiuojama įrašytina suma. Jei suma svyruoja, reikėtų įrašyti konservatyviausią skaičių.
Perviršinio kaupimo pavyzdys
„ABC International“ buhalterijos darbuotojai mano, kad balandžio mėnesio telefono sąskaitos suma bus 5500 USD, kuri remiasi naujausia maždaug tokios sumos per mėnesį per pastaruosius kelis mėnesius istorija. Apskaitos darbuotojai atitinkamai sukuria šį įrašą, kurį nustato kaip automatinį atgalinį įrašą:
