Darbuotojui mokamas avansas iš esmės yra trumpalaikė darbdavio paskola. Taigi jis yra apskaitomas kaip trumpalaikis turtas įmonės balanse. Gali nebūti atskiros sąskaitos, kurioje būtų saugomi avansai, ypač jei darbuotojų avansai yra nedažni; galimos turto sąskaitos, kuriose saugoma ši informacija:
Darbuotojų avansai (didelės apimties situacijoms)
Darbuotojų paskolos (naudinga, jei įmonė ketina imti palūkanas už darbuotojams išmokėtas lėšas)
Kitas turtas (tikriausiai pakanka mažesnėms įmonėms, kurios įrašo nedaug turto, išskyrus gautinas sumas ir ilgalaikį turtą)
Kitos gautinos sumos (naudinga, jei stebite įvairių rūšių turtą ir norite atskirti gautinas sumas vienoje sąskaitoje).
Pvz., Jei „ABC International“ išleidžia darbuotojui Smithui 1 000 USD avansą, ji gali įrašyti pradinę operaciją kaip:
