Vieno įrašo sistemoje kiekviena apskaitos operacija registruojama vienu įvedimu į apskaitos įrašus, o ne labiau įprasta dvigubo įrašo sistema. Vienkartinio įvedimo sistema sutelkta į verslo rezultatus, kurie pateikiami pelno (nuostolių) ataskaitoje. Pagrindinė informacija, stebima vieno įvedimo sistemoje, yra grynųjų pinigų išmokėjimas ir pinigų priėmimas. Turto ir įsipareigojimų įrašai paprastai nėra stebimi vienoje įrašų sistemoje; šiuos daiktus reikia sekti atskirai. Pagrindinė apskaitos tvarkymo forma vienoje įvedimo sistemoje yra kasos knyga, kuri iš esmės yra išplėstinė čekių registro forma, su stulpeliais, kuriuose įrašomi tam tikri grynųjų pinigų šaltiniai ir panaudojimas, o kiekvieno jų viršuje ir apačioje - kambarys. puslapis, kuriame rodomi pradžios ir pabaigos balansai. Kasos knygos pavyzdys:
