Fondo apskaita yra apskaitos sistema, kurią pelno nesiekiančios įmonės stebi skirtingiems tikslams skirtų grynųjų pinigų sumą ir tų pinigų naudojimą. Fondo apskaitos tikslas nėra sekti, ar įmonė uždirbo pelną, nes tai nėra pelno tikslas. Taigi fondų apskaitoje didžiausias dėmesys skiriamas atskaitomybei, o ne pelningumui.
Ne pelno siekianti įmonė gali naudoti daugybę lėšų, kurių kiekviena turi atskirą sąskaitų rinkinį ir balansą, kad vartotojai galėtų nustatyti, kiek grynieji pinigai buvo panaudoti pagal paskirtį. Pavyzdžiui, miesto valdžia gali turėti atskirų lėšų gatvių remontui, policijai, nuotekų tvarkymui ir mokykloms.
Fondai skirti apriboti tam tikrų pinigų srautų panaudojimą. Pvz., Jei zoologijos sodas gauna aukas, skirtas tik gyvūnų eksponatams, pinigai įrašomi į gyvūnų eksponatų fondą ir negali būti išleisti jokiai kitai veiklai, pavyzdžiui, bendrajai priežiūrai. Laikydamasi šio požiūrio, organizacija gali geriau kontroliuoti pinigų įplaukų panaudojimo būdus. Be to, programos veiklos rezultatus galima palyginti su išlaidomis, gautomis iš susijusio fondo, kad ne pelno rėmėjai galėtų įvertinti, kiek įmonė įgyvendina savo tikslus.
Kiekvienam fondui gali būti sudarytas atskiras biudžetas. Tokiu būdu ne pelno siekiantis valdytojas gali sekti išlaidų dydį pagal turimą finansavimą ir valdyti išlaidų lygį taip, kad per fondą teikiamos paslaugos būtų teikiamos visus biudžetinius metus, nesukeliant deficito sumos. turimų lėšų.
Įmonių, kurios gali naudoti fondų apskaitą, tipų pavyzdžiai yra šie:
Meniniai pagrindai
Labdaros
Bažnyčios
Kolegijos ir universitetai
Vyriausybės
Ligoninės
