Pardavėjo sąskaita faktūra yra dokumentas, kuriame nurodomos sumos, kurias gavėjas turi skoloti tiekėjui. Kai klientas užsako prekes ir paslaugas kreditu, tiekėjas parengia sąskaitą faktūrą ir išrašo ją klientui. Šioje tiekėjo sąskaitoje faktūroje yra ne tik mokėtinų sumų sąrašas, bet ir visi pardavimo mokesčiai bei gabenimo mokesčiai, taip pat data, iki kurios reikia sumokėti, ir kur siųsti mokėjimą. Gavęs klientas įveda sąskaitą į savo apskaitos programinę įrangą ir suplanuoja ją apmokėti.
Pardavėjo sąskaita neišrašoma, jei klientas atsiskaito grynaisiais; šiuo atveju klientui parengiamas kvitas arba sąskaita faktūra, ant kurios yra užrašas „apmokėta“.
