Veiklos veiksnys daro įtaką operacijos kainai. Gali būti keli veiklos veiksniai, prisidedantys prie išlaidų susidarymo. Veiklos tvarkikliai naudojami paskirstyti antrinių sąnaudų grupių sąnaudas pirminių sąnaudų grupėms, taip pat pirminių sąnaudų grupių sąnaudoms paskirstyti išlaidų objektus. Veiklos variklių pavyzdžiai:
Apdorotų tiekėjų sąskaitų skaičius
Sumokėtų čekių skaičius
Išrašytų klientų sąskaitų skaičius
Naudoti kvadratiniai kadrai
Treniruočių valandų skaičius
Siuntų skaičius
Sandėlio pasirinkimų skaičius
Inžinerinių pakeitimų užsakymų skaičius
Mašinų valandų skaičius
Darbo užsakymų skaičius
Gaunamų patikrinimų skaičius
Pardavimų skambučių skaičius
Gintinas veiklos veiksnys yra tas, kuriame yra stiprus priežastinis ryšys tarp sąnaudų grupės ir veiklos. Priežastinis ryšys reiškia, kad vienas duomenų rinkinio kintamasis turi tiesioginę įtaką kitam kintamajam. Taigi, jei veikla nevykdoma, sąnaudos susijusių sąnaudų grupėje nepatiriamos.
Nedaug įmonių jau renka informaciją apie veiklos apimtis, todėl nusprendus naudoti naują veiklos tvarkyklę paskirstant sąnaudas, verslas turės sukurti naują duomenų rinkimo sistemą. Norėdami išvengti šių išlaidų, patikrinkite, ar jau yra esamas veiklos veiksnys, turintis pagrįstą priežastinį ryšį su atitinkamu sąnaudų grupe, ir naudokite tai.