Gautinų sumų surinkimo laikotarpis lygina negrąžintas verslo gautinas sumas su visais jos pardavimais. Šis palyginimas naudojamas norint įvertinti, kiek laiko klientai moka pardavėjui. Geriausias laikomas nedidelis skaičius, nes tai reiškia, kad įmonė mažiau savo lėšų uždaro gautinose sumose ir gali naudoti lėšas kitiems tikslams. Be to, kai gautinos sumos lieka neapmokėtos trumpesnį laiką, yra mažesnė rizika, kad klientai neįvykdys mokėjimo.
Neapmokėtų dienų pardavimas yra naudingiausias, palyginti su standartiniu dienų skaičiumi, kurį klientams leidžiama iki mokėjimo termino. Taigi 40 dienų DSO skaičius iš pradžių gali pasirodyti puikus, kol suprasite, kad standartinės mokėjimo sąlygos yra tik penkios dienos. DSO taip pat gali būti lyginamas su pramonės standartu arba vidutiniu DSO, skirtu geriausiems pramonės šakos vykdytojams, norint įvertinti surinkimo rezultatus.
Apdairaus kredito suteikimo ir tvirtos inkasavimo veiklos derinys nurodomas, kai SSO skaičius yra tik keliomis dienomis ilgesnis už standartines mokėjimo sąlygas. Žiūrint iš valdymo perspektyvos, lengviausia pastebėti surinkimo problemas bendru lygiu, stebint DSO pagal tendencijas ir stebint staigų matavimo šuolį, lyginant su ankstesniais laikotarpiais.
Norėdami apskaičiuoti DSO, padalykite 365 dienas į metinių kredito pardavimų sumą, kad gautumėte kredito pardavimą per dieną, ir tada padalykite šį skaičių į vidutinį gautinų sumų vertinimo laikotarpiu. Taigi formulė yra:
Vidutinė gautinų sumų ÷ (metiniai pardavimai ÷ 365 dienos)
Pavyzdžiui, garsiojo Rhino prekės ženklo elektrinių gitarų gamintojo „Oberlin Acoustics“ valdytojas nori sužinoti, kiek balanso ataskaitinių laikotarpių kompanija pardavė. Balandį gautinų sumų pradžios ir pabaigos likutys buvo atitinkamai 420 000 USD ir 540 000 USD. Bendras 12 mėnesių, pasibaigusių balandžio 30 d., Kredito pardavimas buvo 4 000 000 USD. Duomenų valdytojas, remdamasis šia informacija, apskaičiuoja tokį DSO skaičiavimą:
((420 000 USD pradžios gautinos sumos + 540 000 USD galiojančios gautinos sumos) ÷ 2)
÷ (4 000 000 USD kredito pardavimas ÷ 365 dienos)
=
Vidutinė gautinų sumų suma 480 000 USD
÷ 10 959 USD kreditai per dieną
= 43,8 dienos
Koreliacija tarp metinio pardavimo skaičiaus, naudojamo skaičiuojant, ir vidutinio gautinų sumų skaičiaus, negali būti artima, todėl klaidinantis DSO numeris. Pavyzdžiui, jei įmonė parduoda sezoniškai, vidutinė gautinų sumų vertė gali būti neįprastai didelė arba maža vertinimo dieną, priklausomai nuo to, kur įmonė vykdo sąskaitas už sezoną. Taigi, jei gautinos sumos yra neįprastai mažos, kai atliekamas vertinimas, DSO dienos pasirodys neįprastai mažos, ir atvirkščiai, jei gautinos sumos yra neįprastai didelės. Šią problemą galite pašalinti dviem būdais:
Metinės gautinos sumos. Sukurkite vidutinį debitorinių įsiskolinimų skaičių, kuris apima visą metų vertinimo laikotarpį.
Išmatuokite trumpesnį laikotarpį. Patvirtinkite slenkantį ketvirčio DSO skaičiavimą, kad pastarųjų trijų mėnesių pardavimai būtų lyginami su pastarųjų trijų mėnesių vidutinėmis gautinomis sumomis. Šis metodas yra naudingiausias, kai pardavimai labai kinta visus metus.
Kad ir kokia būtų taikoma SSO matavimo metodika, būtinai naudokite ją nuosekliai kiekvieną laikotarpį, kad rezultatai būtų palyginami pagal tendencijas.
