Trijų krypčių atitiktis yra mokėjimo patikrinimo technika, užtikrinanti tiekėjo sąskaitos faktūros teisingumą. Kai mokėtinų sumų skyrius gauna sąskaitą iš tiekėjo, ji atitinka šią informaciją:
Tiekėjo sąskaitoje faktūroje pateikiama informacija apie susijusio pirkimo užsakymo kopiją, kurią jai persiuntė pirkimo skyrius. Pirkimo užsakyme nurodomas kiekis ir kaina, už kurią įmonė sutinka pirkti tiekėjo sąskaitoje nurodytas prekes ar paslaugas.
Tiekėjo sąskaita faktūra į gaunamą dokumentaciją, kurią priimantis departamentas persiuntė apskaitos skyriui, siekdamas įsitikinti, kad prekės buvo gautos, kad jų kiekis teisingas ir kad jos geros būklės.
Taigi „trijų krypčių atitikties“ sąvoka reiškia trijų dokumentų - sąskaitos faktūros, pirkimo užsakymo ir gavimo ataskaitos - suderinimą, kad būtų užtikrintas mokėjimas. Procedūra naudojama siekiant užtikrinti, kad būtų kompensuojama tik už autorizuotus pirkimus, taip išvengiant nuostolių dėl sukčiavimo ir neatsargumo.
Jei ši trijų krypčių atitiktis atskleidžia, kad tiekėjo sąskaita faktūra yra tinkama, tada mokėtini mokėtojai apdoroja sąskaitą faktūrą apmokėti. Jei ne, darbuotojai susisiekia su tiekėju dėl bet kokių nustatytų klausimų, dėl kurių tiekėjas gali išrašyti patikslintą sąskaitą faktūrą ar galbūt kredito pažymą.
Trijų krypčių rungtynių koncepcija tikrai turi problemų. Tai yra labai daug darbo reikalaujanti informacija, todėl gali būti sunku sukaupti reikiamą informaciją, todėl mokėjimai gali vėluoti, o mokėtini darbuotojai ieško trūkstamos informacijos. Vėlavimai gali erzinti tiekėjus, taip pat neleisti įmonei taikyti išankstinio mokėjimo nuolaidų. Trijų krypčių atitikimą galite padaryti efektyvesnį:
Išskyrus mažų dolerių ir pasikartojančias sąskaitas iš atitikimo reikalavimo.
Leidimas mokėtiniems darbuotojams patvirtinti sąskaitas faktūras, jei tiekėjo sąskaitoje nurodytos kainos ir vienetai neviršija kelių procentų pirkimo užsakyme nurodytų sumų.
Taip pat yra automatizuotų trijų krypčių derinimo sprendimų, kuriems reikia naudoti visiškai integruotas įmonės išteklių planavimo sistemas, tačiau net ir šie sprendimai pašalins kai kurias operacijas, kurių automatizuotas sprendimas nepavyksta, todėl reikės neatitikimų ištirti rankiniu būdu. Šios automatizuotos sistemos yra tokios brangios, kad nėra tinkamas sprendimas mažesnėms įmonėms.
