Apskaitos kaina yra užregistruota veiklos kaina. Apskaitos išlaidos yra apskaitomos verslo žurnaluose, todėl išlaidos pateikiamos ūkio subjekto finansinėse ataskaitose. Jei apskaitos išlaidos dar nebuvo suvartotos ir yra lygios ar didesnės už įmonės kapitalizacijos ribą, savikaina įrašoma į balansą. Jei buvo sunaudotos apskaitos išlaidos, jos įrašomos į pelno (nuostolių) ataskaitą. Jei grynieji pinigai buvo išleisti kartu su apskaitos sąnaudomis, grynųjų pinigų srautas nurodomas pinigų srautų ataskaitoje. Dividendai neturi apskaitos išlaidų, nes tai yra pelno paskirstymas investuotojams.
Apskaitos išlaidos dažniausiai registruojamos per mokėtinų sumų sistemą. Jis taip pat gali būti užregistruojamas įrašant žurnalą apie atskirus sandorius arba per atlyginimų sistemą su kompensacijomis susijusioms išlaidoms.
Apskaitos išlaidų apimtis gali keistis, priklausomai nuo situacijos. Pavyzdžiui, vadovas nori žinoti produkto apskaitos kainą. Jei šios informacijos reikia norint priimti sprendimą dėl trumpalaikio kainodaros, į apskaitos kainą reikia įtraukti tik kintamąsias išlaidas, susijusias su produktu. Tačiau jei informacijos reikia norint nustatyti ilgalaikę kainą, kuri padengtų įmonės pridėtines išlaidas, apskaitos išlaidų apimtis bus išplėsta įtraukiant pastoviųjų išlaidų paskirstymą.
