Tam tikros sąnaudų apskaitos formulės turėtų būti reguliariai stebimos, kad būtų galima pastebėti organizacijos veiklos šuolius ar kritimus. Tada šias problemas galima ištirti, ar reikia imtis taisomųjų veiksmų siekiant padidinti pelną. Štai keletas svarbiausių sąnaudų apskaitos formulių:
Grynasis pardavimo procentas. Padalinkite grynuosius pardavimus iš bendrųjų pardavimų. Rezultatas turėtų būti artimas 1. Jei ne, įmonė praranda neproporcingą procentą savo pardavimų pardavimo nuolaidoms, grąžai ir nuolaidoms.
Bendroji marža. Iš grynųjų pardavimų atimkite prekių ir paslaugų savikainą. Rezultatas, išreikštas grynųjų pardavimų procentine dalimi, turėtų būti gana nuoseklus kiekvieną laikotarpį. Jei ne, pasikeitė produktų asortimentas, pardavimo skyrius pakeitė kainas arba pasikeitė medžiagų ar darbo sąnaudos.
Lūžio tašką. Padalinkite visas pastovias išlaidas iš įmokos maržos. Šis skaičiavimas parodo pardavimo lygį, kurį reikia pasiekti norint uždirbti nulinį pelną. Tada vadovybė turi nustatyti organizacijos galimybes reguliariai pasiekti tą minimalų pardavimo lygį; priešingu atveju įmonė praras pinigus.
Gryno pelno procentas. Padalinkite grynąjį pelną iš grynojo pardavimo. Palyginkite rezultatą su pastarųjų kelerių metų kiekvieno mėnesio rezultatu. Nuolatinė mažėjimo tendencija yra veiksmo priežastis, nes tai reiškia, kad padidėjo išlaidos arba sumažėjo pardavimo maržos.
Pardavimo kainos skirtumai. Iš faktinės kainos atimkite biudžetinę kainą ir padauginkite iš faktinio vieneto pardavimo. Jei dispersija yra nepalanki, tai reiškia, kad faktinė pardavimo kaina buvo mažesnė nei standartinė pardavimo kaina. Tai gali reikšti, kad pernelyg dažnai naudojamos pardavimo nuolaidos ar kitos akcijos.
Pirkimo kainos dispersija. Iš faktinės pirkimo kainos atimkite biudžetinę pirkimo kainą ir padauginkite iš faktinio kiekio. Jei dispersija yra nepalanki, tai gali reikšti, kad įmonė perka medžiagas brangiau, nei buvo numatyta.
Medžiagos derlingumo dispersija. Iš faktinio vieneto naudojimo atimkite standartinį vieneto naudojimą ir padauginkite iš standartinio vieneto kainos. Jei dispersija yra nepalanki, gamybos procese gali būti per daug laužo, gedimas sandėlyje arba žemesnė įsigyjamų medžiagų kokybė.
Darbo jėgos dispersija. Atimkite standartinį darbo lygį iš faktinio darbo lygio ir padauginkite iš faktinių dirbtų valandų. Jei dispersija yra nepalanki, įmonė moka daugiau nei tikėtasi už tiesioginį darbą galbūt dėl to, kad naudojami aukštesnio lygio žmonės, arba dėl to, kad darbo sutartis padidino darbo jėgą.
Darbo efektyvumo dispersija. Iš faktinių valandų atimkite standartines valandas ir padauginkite iš standartinio darbo normos. Jei dispersija yra nepalanki, darbuotojai dirba ne taip efektyviai, kaip tikėtasi. Tai gali būti dėl prasto mokymo, samdomo mažiau patyrusio personalo ar problemiškos gamybos įrangos.
