Kai naudojama prekybos dienos apskaita, ūkio subjektas, sudarantis finansinę operaciją, ją įrašo tą dieną, kai ūkio subjektas sudarė sandorį. Naudodamas atsiskaitymo datos apskaitą, ūkio subjektas prieš registruodamas sandorį laukia, kol bus pristatytas vertybinis popierius. Šis laiko skirtumas gali turėti reikšmingos įtakos įmonės finansinėms ataskaitoms, nes prekybos dienos apskaita gali parodyti investiciją į balansą per vieną mėnesį, o atsiskaitymo dienos apskaita gali atidėti turto registravimą iki kito mėnesio.
Sandorio datos apskaita organizacijos finansinių ataskaitų vartotojams suteikia naujausių žinių apie finansines operacijas, kurias galima panaudoti finansinio planavimo tikslais. Atsiskaitymo datos apskaita yra konservatyvesnis metodas, nes dėl to vėluoja kelios dienos, kol įvyksta įrašymas. Tai taip pat reiškia, kad nereikia atsisakyti anksčiau užfiksuoto sandorio, jei jis nėra baigtas. Be to, atsiskaitymo datos naudojimas reiškia, kad faktinė verslo grynųjų pinigų būklė yra tiksliau pavaizduota finansinėse ataskaitose.
Kad ir kokį metodą verslas pasirinktų, jis turėtų tai daryti nuosekliai. Tai lemia patikimą finansinių ataskaitų pateikimo lygį.
