Ne prekybinės gautinos sumos yra mokėtinos sumos įmonei kitaip nei įprastų klientų sąskaitas už išsiųstas prekes ar suteiktas paslaugas. Ne prekybinių gautinų sumų pavyzdžiai yra sumos, kurias įmonei turi sumokėti jos darbuotojai už paskolas ar avansinius atlyginimus, mokesčių institucijų grąžintos mokesčių grąžinimo sumos arba draudimo bendrovės jai mokėtinos draudimo išmokos.
Ne prekybinės gautinos sumos balanse paprastai priskiriamos trumpalaikiam turtui, nes paprastai tikimasi, kad jos bus sumokėtos per vienerius metus. Jei manote, kad mokėjimas bus ilgesnis, priskirkite jį ilgalaikiam turtui.
Jei iš trečiosios šalies gaunama daug palūkanų, apsvarstykite galimybę jas įrašyti į atskirą gautinų palūkanų sąskaitą.
Visuose pavyzdžiuose už prekybą už prekybą paprastai nėra atsiskaitoma naudojant įmonės sąskaitų faktūrų programinę įrangą; vietoj to jie įrašomi kaip žurnalo įrašai. Tai yra pagrindinis skirtumas, nes žurnalų įrašų, turinčių įtakos gautinų sumų sąskaitai, turėtų būti nedaug (jei tokių yra), o paprastai žurnalo įrašai yra tik sandorio forma, kuri bus naudojama ne prekybinių gautinų sumų sąskaitoje. Iš tikrųjų žurnalo įrašo naudojimas sandoriui įrašyti gali būti laikomas pagrindiniu rodikliu, kad gautinos sumos turėtų būti traktuojamos kaip ne prekybos gautinos sumos.
Turėtumėte periodiškai įvertinti atskirus straipsnius, įrašytus į ne prekybinių gautinų sumų sąskaitą, kad sužinotumėte, ar įmonė vis dar greičiausiai gaus visą mokėjimą. Jei ne, sumažinkite sąskaitos sumą iki tokio lygio, kurį tikitės gauti, ir apmokėkite skirtumą to laikotarpio, kurį atlikote, nustatymą. Šis vertinimas turėtų būti atliekamas kaip laikotarpio pabaigos uždarymo proceso dalis.
