Standartinių sąnaudų apžvalga
Standartinis sąnaudų apskaičiavimas yra praktika, kai apskaitos dokumentuose tikėtinos išlaidos pakeičiamos faktinėmis sąnaudomis. Vėliau registruojamos skirtumai, rodantys skirtumą tarp numatomų ir faktinių išlaidų. Šis metodas yra supaprastinta alternatyva sąnaudų sluoksniavimo sistemoms, tokioms kaip FIFO ir LIFO metodai, kai atsargose laikomiems atsargų elementams reikia išlaikyti daug informacijos apie istorines sąnaudas.
Standartinis sąnaudų apskaičiavimas apima apskaičiuotų (t. Y. Standartinių) sąnaudų, susijusių su kai kuriais ar visais įmonės veiksmais, sukūrimą. Pagrindinė priežastis, kodėl naudojamos standartinės išlaidos, yra ta, kad yra daugybė programų, kuriose per daug laiko užima faktinių išlaidų surinkimas, todėl standartinės išlaidos yra naudojamos kaip artimas faktinėms sąnaudoms.
Kadangi standartinės išlaidos paprastai šiek tiek skiriasi nuo faktinių išlaidų, išlaidų apskaitininkas periodiškai apskaičiuoja dispersijas, kurios išskiria skirtumus, kuriuos sukelia tokie veiksniai kaip darbo jėgos normos pokyčiai ir medžiagų kaina. Sąnaudų buhalteris gali periodiškai keisti standartines išlaidas, kad jos labiau atitiktų faktines išlaidas.
Standartinio skaičiavimo pranašumai
Nors dauguma kompanijų nenaudoja standartinių išlaidų apskaičiavimo, kai skaičiuoja atsargų pabaigos kainą, tai vis tiek naudinga daugeliui kitų programų. Daugeliu atvejų vartotojai tikriausiai net nežino, kad naudoja standartines sąnaudas, tik tuo, kad naudojasi apytiksliai faktinėmis sąnaudomis. Štai keletas galimų naudojimo būdų:
Biudžeto sudarymas. Biudžetas visada susideda iš standartinių išlaidų, nes neįmanoma į jį įtraukti tikslios faktinės elemento kainos biudžeto sudarymo dieną. Be to, kadangi pagrindinis biudžeto taikymas yra jo palyginimas su realiais vėlesnių laikotarpių rezultatais, jame naudojami standartai ir toliau rodomi finansinėse ataskaitose per visą biudžeto laikotarpį.
Atsargų savikaina. Nepaprastai lengva atspausdinti ataskaitą, rodančią laikotarpio pabaigos atsargų likučius (jei naudojate nuolatinę atsargų sistemą), padauginti ją iš standartinės kiekvienos prekės kainos ir iškart sugeneruoti baigiamą atsargų vertinimą. Rezultatas tiksliai neatitinka faktinės atsargų kainos, tačiau yra artimas. Tačiau gali tekti dažnai atnaujinti standartines išlaidas, jei faktinės išlaidos nuolat keičiasi. Lengviausia dažnai atnaujinti brangiausių atsargų komponentų išlaidas ir palikti mažesnės vertės daiktus retkarčiais atliekamoms išlaidų apžvalgoms.
Pridėtinė programa. Jei faktinių išlaidų suvestinė į sąnaudų grupes už paskirstymą atsargoms užtrunka per ilgai, galite naudoti standartinę pridėtinę normą ir kas kelis mėnesius koreguoti šią normą, kad ji būtų artima faktinėms išlaidoms.
Kainos formulavimas. Jei įmonė užsiima užsakomaisiais produktais, ji naudoja standartines išlaidas, kad sudarytų numatomas kliento reikalavimų išlaidas, o po to prideda maržą. Tai gali būti gana sudėtinga sistema, kai pardavimo skyrius naudoja komponentų sąnaudų duomenų bazę, kuri keičiasi priklausomai nuo kliento norimo užsakyti vieneto kiekio. Ši sistema taip pat gali lemti įmonės gamybos sąnaudų pokyčius skirtingais apimties lygiais, nes tai gali reikėti naudoti ilgesnius, pigesnius gamybos ciklus.
Beveik visos įmonės turi biudžetą ir daugelis naudoja standartinius išlaidų skaičiavimus, kad gautų produktų kainas, todėl akivaizdu, kad standartiniai kaštai artimiausiu metu ras tam tikrų panaudojimo būdų. Visų pirma, standartinė sąnaudų apskaičiavimas yra etalonas, pagal kurį vadovybė gali palyginti faktinius rezultatus.
Standartinio išlaidų apskaičiavimo problemos
Nepaisant ką tik pastebėtų kai kurių standartinių sąnaudų taikymo pranašumų, yra žymiai daugiau situacijų, kai tai nėra perspektyvi kaštų apskaičiavimo sistema. Štai keletas probleminių sričių:
Sutartys su išlaidomis. Jei turite sutartį su klientu, pagal kurią klientas moka jums už patirtas išlaidas, taip pat pelną (vadinamą „plius sąnaudų sutartimi“), turite naudoti faktines išlaidas, kaip nurodyta sutarties sąlygose. Standartinės išlaidos nėra leidžiamos.
Veda netinkamą veiklą. Nemažai skirtumų, apie kuriuos pranešta pagal standartinę sąnaudų skaičiavimo sistemą, paskatins valdymą imtis neteisingų veiksmų, kad būtų sukurti palankūs skirtumai. Pavyzdžiui, jie gali pirkti žaliavas didesniais kiekiais, kad padidintų pirkimo kainos skirtumus, nors tai padidina investicijas į atsargas. Panašiai vadovybė gali numatyti ilgesnius gamybos ciklus, kad padidėtų darbo efektyvumo skirtumai, nors geriau gaminti mažesniais kiekiais ir mainais priimti mažiau darbo efektyvumą.
Greita aplinka. Standartinėje sąnaudų skaičiavimo sistemoje daroma prielaida, kad artimiausiu metu išlaidos mažai keičiasi, todėl prieš atnaujindami išlaidas galite pasikliauti standartais kelis mėnesius ar net metus. Tačiau aplinkoje, kurioje produkto tarnavimo laikas yra trumpas arba nuolatinis tobulinimas mažina išlaidas, standartinės išlaidos gali pasenti per mėnesį ar du.
Lėtas atsiliepimas. Sudėtinga dispersijų skaičiavimo sistema yra neatsiejama standartinės sąnaudų skaičiavimo sistemos dalis, kurią apskaitos darbuotojai užbaigia kiekvieno ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Jei gamybos skyrius yra orientuotas į neatidėliotiną problemų grįžtamąjį ryšį, kad būtų galima nedelsiant ištaisyti, pranešti apie šiuos skirtumus yra per vėlu, kad būtų naudinga.
Informacija vieneto lygiu. Dispersijų skaičiavimai, kurie paprastai pridedami prie standartinės sąnaudų ataskaitos, yra kaupiami visam įmonės gamybos skyriui, todėl negali pateikti informacijos apie žemesnio lygio neatitikimus, pvz., Atskirą darbo langelį, partiją ar padalinį.
Ankstesnis sąrašas rodo, kad yra daugybė situacijų, kai standartiniai kaštai nėra naudingi ir netgi gali sukelti neteisingus valdymo veiksmus. Nepaisant to, kol jūs žinote šias problemas, paprastai galima pelningai pritaikyti standartines sąnaudas kai kuriems įmonės veiklos aspektams.
Standartiniai sąnaudų skirtumai
Dispersija yra skirtumas tarp faktinių išlaidų ir standartinių sąnaudų, pagal kurias jos yra vertinamos. Dispersija taip pat gali būti naudojama matuojant skirtumą tarp faktinių ir numatomų pardavimų. Taigi dispersijos analizė gali būti naudojama tiek pajamų, tiek išlaidų rezultatams peržiūrėti.
Galimi du pagrindiniai standarto dispersijų tipai: greičio dispersija ir tūrio dispersija. Čia yra daugiau informacijos apie abu dispersijų tipus:
Normos dispersija. Palūkanų normos dispersija (kuri dar vadinama kainų dispersija) yra skirtumas tarp faktinės už kažką sumokėtos kainos ir numatomos kainos, padaugintos iš faktinio įsigyto kiekio. „Normos“ dispersijos žymėjimas dažniausiai taikomas darbo jėgos skirtumui, kuris apima faktines tiesioginės darbo sąnaudos, palyginti su standartinėmis tiesioginio darbo sąnaudomis. Normos dispersija, vartojant medžiagas, naudoja kitą pavadinimą ir gali būti vadinama pirkimo kainos dispersija arba medžiagų kainos dispersija.
Tūrio dispersija. Tūrio skirtumas yra skirtumas tarp faktinio parduoto ar suvartoto kiekio ir numatytos sumos, padauginto iš standartinės vieneto kainos ar kainos. Jei dispersija susijusi su prekių pardavimu, tai vadinama pardavimo apimties dispersija. Jei tai susiję su tiesioginių medžiagų naudojimu, tai vadinama medžiagų derlingumo dispersija. Jei dispersija susijusi su tiesioginio darbo panaudojimu, tai vadinama darbo efektyvumo dispersija. Galiausiai, jei dispersija susijusi su pridėtinių išlaidų taikymu, tai vadinama pridėtinių efektyvumo dispersija.
Taigi, dispersijos yra pagrįstos arba sąnaudų pokyčiais nuo numatomos sumos, arba kiekio pokyčiais nuo numatomos sumos. Dažniausiai pasitaikantys skirtumai, apie kuriuos atsiskaito išlaidų apskaitininkas, yra suskirstyti į tiesioginių medžiagų, tiesioginio darbo ir pridėtinių išlaidų normos ir apimties dispersijų kategorijas. Taip pat galima pranešti apie šiuos pajamų skirtumus.
Ne visada manoma, kad yra praktiška ar net būtina apskaičiuoti ir pateikti ataskaitas apie skirtumus, nebent gautą informaciją vadovybė gali panaudoti operacijoms pagerinti ar verslo sąnaudoms sumažinti. Kai manoma, kad dispersija yra praktiškai pritaikoma, išlaidų apskaitininkas turėtų išsamiai išnagrinėti dispersijos priežastį ir pristatyti rezultatus atsakingam vadovui, galbūt taip pat su siūlomu veiksmu.
Standartinių išlaidų kūrimas
Paprasčiausiu lygmeniu galite susikurti standartines išlaidas paprasčiausiai apskaičiuodami paskutinių kelių mėnesių naujausių faktinių išlaidų vidurkį. Daugelyje mažesnių kompanijų tokia analizė naudojama. Tačiau reikia atsižvelgti į keletą papildomų veiksnių, kurie gali žymiai pakeisti standartines išlaidas. Jie yra:
Įrangos amžius. Jei mašina baigia savo našumą, ji gali pagaminti didesnę laužo dalį, nei buvo anksčiau.
Įrangos nustatymo greitis. Jei įrangos paruošimas gamybos laikotarpiui užtrunka ilgai, sąrankos kaina, paskirstyta gamybos vienetams, yra brangi. Jei numatomas sąrankos mažinimo planas, tai gali duoti žymiai mažesnes pridėtines išlaidas.
Darbo efektyvumo pokyčiai. Jei pasikeičia gamybos procesas, pavyzdžiui, sumontuojama nauja, automatizuota įranga, tai daro įtaką darbo jėgai, reikalingai gaminiui gaminti.
Darbo jėgos pokyčiai. Jei žinote, kad darbuotojai ketina gauti darbo užmokestį pagal numatytą pakėlimą arba kaip reikalauja darbo sutartis, įtraukite tai į naują standartą. Tai gali reikšti naujo standarto įsigaliojimo datos nustatymą, kuri atitiktų datą, kada turėtų įsigalioti išlaidos.
Mokymosi kreivė. Kai gamybos personalas sukuria vis didesnę produkto apimtį, tai daro efektyviau. Taigi, didėjant gamybos apimčiai, standartinės darbo sąnaudos turėtų mažėti (nors ir mažėjančiu tempu).
Pirkimo sąlygos. Pirkimo skyrius gali žymiai pakeisti įsigyto komponento kainą pakeisdamas tiekėją, keisdamas sutarties sąlygas arba pirkdamas skirtingais kiekiais.
Bet kuris iš čia nurodytų papildomų veiksnių gali turėti didelę įtaką standartinėms sąnaudoms, todėl didesnėje gamybos aplinkoje gali tekti skirti daug laiko standartinėms sąnaudoms formuoti.
