Aukotojas gali pažadėti ne pelno organizacijai ateityje įnešti pinigų. Šis pažadas vadinamas įkeitimu. Yra daugybė įkeitimų rūšių, pavyzdžiui, kuriuos reikia įvykdyti vienu metu, po truputį ir su apribojimais arba be jų. Įkeitimo apskaita priklauso nuo prie jo pridedamų sąlygų. Variacijos yra šios:
Besąlygiškas pasižadėjimas. Kai aukotojas įsipareigoja įkeisti be išlygų, lėšas gaunanti ne pelno organizacija įkeitimą įrašo kaip įplaukas ir gautiną sumą.
Sąlyginis pasižadėjimas. Kai aukotojas įsipareigoja įkeisti, bet tik įvykdžius sąlygą, ne pelno organizacija nieko neužfiksuoja. Vietoj to ji laukia, kol bus įvykdyta sąlyga, ir tada apskaito įkeitimą kaip pajamas ir gautiną sumą. Jei tikimybė, kad sąlyga nebus įvykdyta, yra maža, įkeitimas gali būti traktuojamas kaip besąlygiškas įkeitimas.
Kilus abejonėms, ne pelno organizacija neturėtų įrašyti įkeitimo į apskaitos dokumentus. Užuot palaukę, kol situacija savaime išsispręs, kad ji galėtų tiksliai pasakyti aplinkybes, kuriomis donoras prisidės. Daugeliu atvejų paprastas pranešimas apie būsimą mokėjimą nėra pakankamas įkeitimo įrodymas. Vietoj to turėtų būti tinkamai įformintas pasižadėjimas, kuriame nurodoma mokėtina suma ir visos sąlygos, kurių reikia laikytis prieš sumokant.
Jei įkeitimo įsipareigojimas yra besąlygiškas ir teisiškai vykdomas, ne pelno organizacija privalo pripažinti visos mokėjimų serijos dabartinę vertę. Dabartinė vertė yra dabartinė grynųjų pinigų, gautinų ateityje atliekant vieną ar daugiau mokėjimų, vertė, kuri buvo diskontuota pagal rinkos palūkanų normą. Dabartinės vertės reikalavimas priklauso nuo šių variantų:
Jei lėšos turi būti gautos per vienerius metus, leidžiama pripažinti visą įkeitimo sumą, o ne tik dabartinę vertę.
Apskaičiuota pinigų srautų suma gali būti naudojama apskaičiuojant dabartinę vertę, o ne įkeistą sumą. Tai leidžia vadovybei būti konservatyvesniam ir pripažinti mažesnę pajamų sumą, jei nėra aišku dėl visos gaunamos sumos ar gavimo laiko.
Kai aukotojas įsipareigoja įnešti tam tikrą sumą, o paskui įvykdys įkeitimą aukodamas atsargas, gali būti, kad tikroji atsargų vertė bus mažesnė už įkeitimo sumą. Jei taip, susisiekite su aukotoju, kad sužinotumėte, kaip bus įvykdyta likusi įkeitimo dalis. Kitu atveju aukotojas gali manyti, kad įsipareigojimas įvykdytas, ir nepridės jokio papildomo turto.
