Finansai

Pažymėkite vokus su „prašoma pataisyti adresą“

Klientai reguliariai keičia savo buvimo vietą ir ne visada yra pakankamai organizuoti, kad galėtų savo tiekėjams pranešti apie adreso pasikeitimą. Jei taip, tiekėjai ir toliau siunčia sąskaitas faktūras senuoju adresu, kurios ne visada persiunčiamos naujuoju adresu arba bent jau vėluoja jas persiųsti. Rezultatas gali būti uždelsti mokėjimai.

Kad išvengtumėte šių vėlavimų, ant visų išsiųstų vokų išorinės pusės visada užklijuokite „Prašoma pataisyti adresą“. Jei klientas pranešė pašto tarnybai persiuntimo adresą, pašto tarnyba ne tik persiųs voką nauju adresu, bet ir praneš siuntėjui naują adresą, jei šis antspaudas yra ant voko. Siuntėjui turėtų būti nustatyta tvarka, kaip šie pranešimai perduodami iš pašto skyriaus atsiskaitymo asmeniui, atsakingam už kliento pagrindinės bylos atnaujinimą, kad nauji adresai būtų greitai atspindėti naujuose atsiskaitymuose.