Pelno (nuostolių) ataskaitoje pateikiamos pajamos, išlaidos ir gautas verslo pelnas ar nuostolis. Norėdami parengti pajamų ataskaitą, atlikite šiuos veiksmus:
- Spausdinti bandomąją likutį. Eikite į apskaitos programinę įrangą ir atsispausdinkite „bandomojo balanso“ standartinę ataskaitą. Tai yra suvestinė ataskaita, kurioje pateikiamas kiekvienos bendrosios knygos sąskaitos galutinis likutis.
- Nustatykite pajamų sumą. Apibendrinkite visas bandomojo balanso pajamų eilutes ir įterpkite rezultatą į pajamų ataskaitą pajamų ataskaitoje.
- Nustatykite parduotų prekių kainą. Apibendrinkite visas parduotų prekių einamųjų elementų savikainą bandomajame balanse ir įtraukite rezultatą į pelno (nuostolio) ataskaitos parduotų prekių savikainą. Ši eilutė išdėstyta tiesiai po pajamų eilutės straipsniu.
- Apskaičiuokite bendrąjį maržą. Iš pajamų skaičiaus atimkite parduotų prekių kainą, kad gautumėte bendrą maržą. Tai yra bendra uždirbta suma pardavus produktus ir paslaugas.
- Nustatykite veiklos išlaidas. Apibendrinkite visus išlaidų eilutės elementus, mažesnius už parduotų prekių savikainą bandomajame balanse, ir įterpkite rezultatą į pelno (nuostolių) ataskaitos pardavimo ir administracinių išlaidų eilutę. Ši eilutė išdėstyta tiesiai po bendrojo pelno eilutės elementu.
- Apskaičiuokite pajamas. Iš bendrojo pelno atimkite pardavimo ir administracines išlaidas, kad gautumėte pajamas prieš mokesčius. Įterpkite šį skaičiavimą pelno (nuostolių) ataskaitos apačioje.
- Apskaičiuokite pajamų mokestį. Padauginkite taikomą mokesčio tarifą iš ikimokestinio pajamų skaičiaus, kad gautumėte pajamų mokesčio sąnaudas. Šią sumą įrašykite po pajamų mokesčiu prieš mokesčius, taip pat įrašykite ją į apskaitos įrašus su žurnalo įrašu.
- Apskaičiuokite grynąsias pajamas. Iš ikimokestinių pajamų skaičiaus atimkite pelno mokestį ir įveskite šią sumą paskutinėje ir paskutinėje pelno (nuostolio) ataskaitos eilutėje kaip grynųjų pajamų skaičių.
- Paruoškite antraštę. Dokumento antraštėje nurodykite ją kaip pajamų ataskaitą, nurodykite įmonės pavadinimą ir dienų seką, kurią apima pelno (nuostolių) ataskaita.
Atliekant šiuos veiksmus pažymimi tik veiksmai, reikalingi pajamų ataskaitos informacijai neautomatiškai perkelti iš bandomojo balanso į rankiniu būdu parengtą pajamų ataskaitą. Visa apskaitos programinė įranga turi standartinę pajamų ataskaitos ataskaitą, kurioje automatiškai pateikiama ankstesniuose veiksmuose pažymėta informacija.
