Verslo subjekto koncepcijoje teigiama, kad sandoriai, susiję su verslu, turi būti registruojami atskirai nuo jo savininkų ar kitų įmonių sandorių. Norėdami tai padaryti, organizacijai reikia naudoti atskirus apskaitos įrašus, visiškai neįtraukiančius kitų subjektų ar savininkų turto ir įsipareigojimų. Jei nebūtų šios koncepcijos, būtų susimaišę kelių subjektų įrašai, todėl būtų gana sunku atskirti vieno verslo finansinius ar apmokestinamuosius rezultatus. Keletas verslo subjekto koncepcijos pavyzdžių:
Verslas išleidžia 1 000 USD paskirstymą savo vieninteliam akcininkui. Tai yra nuosavo kapitalo sumažinimas verslo apskaitoje ir 1 000 USD apmokestinamųjų pajamų akcininkui.
Įmonės savininkas asmeniškai įsigyja biurų pastatą ir nuomoja jame esančią vietą savo įmonei už 5000 USD per mėnesį. Šios nuomos išlaidos yra pagrįstos įmonės išlaidos ir yra apmokestinamos pajamos savininkui.
Verslo savininkas paskolina savo įmonei 100 000 USD. Tai įmonė įrašo kaip įsipareigojimą, o savininkas - gautiną paskolą.
Yra daugybė verslo subjektų rūšių, tokių kaip individualios įmonės, partnerystės, korporacijos ir vyriausybės subjektai.
Yra keletas verslo subjekto koncepcijos priežasčių, įskaitant:
Kiekvienas verslo subjektas apmokestinamas atskirai
Jis reikalingas įmonės finansinei veiklai ir finansinei būklei apskaičiuoti
Jo reikia likvidavus organizaciją, kad būtų galima nustatyti išmokų įvairiems savininkams dydžius
Jis reikalingas iš įsipareigojimų perspektyvos, norint sužinoti turimą turtą, jei teisinis sprendimas būtų priimtas prieš verslo subjektą
Verslo įrašų audituoti neįmanoma, jei įrašai buvo derinami su kitų subjektų ir (arba) asmenų įrašais
