Mokėtinas darbo užmokestis yra organizacijos prisiimta atsakomybė už darbuotojų uždirbtą, bet dar neišmokėtą darbo užmokestį. Šios sąskaitos likutis paprastai pašalinamas kito ataskaitinio laikotarpio pradžioje, kai darbuotojams išmokami atlyginimai. Naujas mokėtinas darbo užmokestis yra sukuriamas vėliau kitu laikotarpiu, jei tarp darbo užmokesčio datos ir laikotarpio pabaigos yra skirtumas.
Pavyzdžiui, įmonė savo valandiniams darbuotojams moka kartą per mėnesį, paskutinę mėnesio darbo dieną. Kad turėtų pakankamai laiko atlyginimų tvarkymui, darbo užmokesčio darbuotojai moka darbo užmokestį tik pagal valandas, užfiksuotas iki mėnesio 26 dienos, mėnesio pabaigoje paliekant net penkias dienas, kurios nebus išmokėtos iki kito mėnesio darbo užmokesčio. Kovo mėnesį ši nesumokėta suma yra 25 000 USD. Įmonės kontrolierius šią sumą įrašo kaip darbo užmokesčio debetą ir kreditą į mokėtino darbo užmokesčio sąskaitą. Įrašas nustatytas kaip grįžtamasis įrašas, todėl apskaitos programinė įranga jį automatiškai pakeičia kito mėnesio pradžioje. Grynasis įrašo poveikis yra neišmokėto darbo užmokesčio pripažinimas sąnaudomis tuo pačiu laikotarpiu, kurį darbuotojai uždirbo.
Kai įmonė moka savo darbuotojams atlyginimus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, mokėtino darbo užmokesčio nėra, nes darbo užmokestis atitinka sumą, kurią darbuotojai uždirbo per mokėjimo datą.
Mokėtinas darbo užmokestis laikomas trumpalaikiu įsipareigojimu, nes jis paprastai mokamas per ateinančius 12 mėnesių. Retais atvejais, kai mokėjimas turi būti atliktas vėliau nei po 12 mėnesių, jis balanse priskiriamas ilgalaikiams įsipareigojimams.
Jei mokėtino darbo užmokesčio įsipareigojimų suma yra nedidelė, įmonė, rengianti finansinę atskaitomybę tik vidaus tikslais, gali apsvarstyti galimybę įsipareigojimų neįrašyti tarpiniais ataskaitiniais laikotarpiais. Tačiau vis tiek gali tekti pripažinti įsipareigojimą už metų pabaigos finansines ataskaitas, kad būtų galima pateikti tikslesnes audituotas finansines ataskaitas.
