Didžioji knyga yra pagrindinis sąskaitų rinkinys, kuriame apibendrinamos visos ūkio subjekto operacijos. Gali būti antrinis žurnalų rinkinys, kuris apibendrinamas į didžiąją knygą. Didžioji knyga savo ruožtu naudojama informacijai kaupti į verslo finansinę atskaitomybę; tai galima padaryti automatiškai naudojant apskaitos programinę įrangą arba rankiniu būdu sudarant finansines ataskaitas iš bandomojo balanso ataskaitos informacijos (tai yra bendrosios knygos galutinių likučių suvestinė).
Didžiojoje knygoje yra kiekvieno joje užfiksuoto sandorio debeto ir kredito įrašas, todėl visų debeto balansų suma bendrojoje knygoje visada turėtų sutapti su visų kredito likučių suma. Jei jie nesutampa, sakoma, kad didžioji knyga yra iš pusiausvyrosir turi būti pataisyti, kad iš jos būtų galima sudaryti patikimas finansines ataskaitas.
Didžiąją knygą sudaro visos individualios sąskaitos, reikalingos verslo turto, įsipareigojimų, nuosavo kapitalo, pajamų, sąnaudų, pelno ir nuostolių sandoriams įrašyti. Daugeliu atvejų išsamios operacijos įrašomos tiesiogiai šiose didžiosios knygos sąskaitose. Kai kuriais atvejais, kai operacijų apimtis pranoktų didžiosios knygos apskaitos tvarkymą, operacijos perkeliamos į antrinę dukterinę knygą, iš kurios tik sąskaitų sumos įrašomos į bendrosios knygos kontrolės sąskaitą. Pastaruoju atveju asmuo, tiriantis problemą finansinėse ataskaitose, turi kreiptis į dukterinės įmonės knygą, norėdamas rasti informacijos apie pradinį sandorį. Didžioji knyga paprastai spausdinama ir saugoma organizacijos metų pabaigos knygoje, kuri yra jos verslo sandorių metinis archyvas.
Didžiosios knygos sąskaitoms priskiriami unikalūs identifikavimo sąskaitų numeriai. Šie skaičiai gali būti nuo paprasto trijų skaitmenų kodo iki sudėtingesnės versijos, identifikuojančios atskirus padalinius ir dukterines įmones. Sąskaitos numeriai pagrindinėje knygoje paprastai sukonfigūruojami taip, kad visos sąskaitos, sudarančios balansą, būtų išvardytos prieš visas sąskaitas, kurios būtų apibendrintos pajamų ataskaitoje.
Panašios sąlygos
Didžioji knyga taip pat žinoma kaip galutinio įrašo knyga.
