Smulkių kasų knyga yra smulkių grynųjų pinigų išlaidų įrašas, surūšiuotas pagal datą. Daugeliu atvejų smulkių kasų knyga yra faktinė knygos knyga, o ne kompiuterinis įrašas. Taigi knyga yra rankinio apskaitos sistemos dalis. Smulkiojo grynųjų pinigų knygoje yra du pagrindiniai įrašų tipai: debetas, skirtas užregistruoti grynųjų pinigų tvarkytojo gautus grynuosius pinigus (paprastai į vieną grynųjų pinigų bloką retais laiko tarpais), ir didelis kreditų skaičius, atspindintis grynųjų pinigų paėmimą iš grynųjų pinigų. smulkų kasos fondą. Šie kreditai gali būti skirti tokioms operacijoms kaip mokėjimai už maitinimą, gėles, raštinės reikmenis, antspaudus ir pan.
Kiek naudingesnis formatas yra įrašyti visus debetus ir kreditus į vieną stulpelį, o einamųjų pinigų likutis yra toliausiai dešinėje esančiame stulpelyje, kaip parodyta kitame pavyzdyje. Šis formatas yra puikus būdas stebėti esamą grynųjų pinigų kiekį.
„Petty Cash Book“ pavyzdys (likutis)
