Darbo užmokesčio apskaitoje pateikiama informacija apie darbuotojams mokamas kompensacijas ir išskaitymus iš jų darbo užmokesčio. Šie įrašai reikalingi darbo užmokesčio darbuotojams, norint apskaičiuoti bendrą darbo užmokestį ir grynąjį atlyginimą darbuotojams. Darbo užmokesčio apskaitoje paprastai yra informacija apie šiuos elementus:
Netekties atlyginimas
Premijos
Komisiniai
Pensijų, išmokų, labdaros įmokų, garnyrų, akcijų pirkimo planų ir kt. Atskaitymai
Tiesioginio indėlio leidimo formos
Bendras darbo užmokestis
Dirbo valandos
Neautomatiniai čekių mokėjimai
Išmokėtas grynasis darbo užmokestis
Atlyginimų normos
Atostogos ir (arba) ligos išmoka
Informacija darbo užmokesčio apskaitoje tradiciškai buvo saugoma popieriniuose dokumentuose, tačiau ją taip pat galima įrašyti kaip elektroninius dokumentus.
Darbo užmokesčio įrašai gali būti laikomi informacijos, kaupiamos žmogiškųjų išteklių įrašuose, pogrupyje, kuriame gali būti žymiai daugiau informacijos nei elementų, susijusių tik su darbuotojų atlyginimais ir atskaitymais.
Laikotarpis, per kurį turi būti saugomi darbo užmokesčio įrašai, priklausys nuo vyriausybės reikalavimų. Vidaus pajamų tarnyba paprastai nurodo reikalaujamą saugojimo laikotarpį kiekviename išduodamame dokumente, kuriame nagrinėjamos darbo užmokesčio problemos. Apskritai darbo užmokesčio skaičiavimai turėtų būti saugomi dvejus metus, o kolektyvinės derybos - trejus metus.
