Siuntos apžvalga
Siuntimas įvyksta tada, kai jų savininkas (siuntėjas) išsiunčia prekes agentui (gavėjui), kuris įsipareigoja parduoti prekes. Siuntėjas ir toliau valdo prekes, kol jos neparduodamos, todėl prekės yra atsargos siuntėjo, o ne gavėjo, apskaitos dokumentuose.
Siuntinių apskaita - pirminis prekių perdavimas
Kai siuntėjas siunčia prekes gavėjui, nereikia kurti apskaitos įrašo, susijusio su fiziniu prekių judėjimu. Paprastai pakanka įrašyti vietos pasikeitimą siuntėjo inventorizacijos sistemoje. Be to, siuntėjas turėtų apsvarstyti šią techninę priežiūrą:
Periodiškai išsiųskite gavėjui pareiškimą, kuriame nurodykite inventorių, kuris turėtų būti gavėjo patalpose. Gavėjas gali naudoti šį pareiškimą periodiškai suderindamas faktinę turimą sumą su siuntėjo įrašais.
Kiekvieno apskaitos laikotarpio pabaigoje, kai siuntėjas atlieka fizinį atsargų skaičiavimą, paprašykite gavėjo pateikti atsargų ataskaitą. Siuntėjas įtraukia šią informaciją į savo atsargų apskaitą, kad gautų visiškai įvertintą galutinį atsargų balansą.
Taip pat gali būti naudinga retkarčiais atlikti inventorizacijos, apie kurią pranešė gavėjas, auditą.
Gavėjo požiūriu, nereikia registruoti siunčiamo inventoriaus, nes jis priklauso siuntėjui. Susitaikymo ir draudimo tikslais gali būti naudinga atskirai registruoti visą išsiųstą inventorių.
Siuntinių apskaita - prekių pardavimas, kurį vykdo gavėjas
Kai gavėjas galiausiai parduoda siunčiamas prekes, jis sumoka siuntėjui iš anksto numatytą pardavimo sumą. Siuntėjas įrašo šią iš anksto numatytą sumą su debetu grynaisiais ir įskaitymu į pardavimus. Be to, iš savo įrašų išvaloma susijusi atsargų suma, nurašant parduotų prekių savikainą ir kreditą atsargoms. Pelnas arba nuostolis iš pardavimo sandorio susidarys iš šių dviejų įrašų.
Priklausomai nuo susitarimo su gavėju, siuntėjas gali sumokėti gavėjui komisinį mokestį už pardavimą. Jei taip, tai yra komisinių išlaidų debetas ir kreditas mokėtinoms sumoms.
Žvelgiant iš gavėjo perspektyvos, pardavimo sandoris lemia mokėjimą siuntėjui už parduotas prekes. Taip pat bus vykdomas pardavimo sandoris, skirtas užregistruoti prekių pardavimą trečiajai šaliai, tai yra debetas grynaisiais ar gautinomis sumomis ir kreditas pardavimams.
