Balanse pateikiami galutiniai įmonės turto, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitų likučiai ataskaitoje nurodytą dieną. Tai suteikia vaizdą apie tai, ką turi ir skolingas verslas, ir tai, kiek į jį buvo investuota. Balansas paprastai naudojamas daugeliui verslo rezultatų finansinės analizės. Keletas dažniausiai pasitaikančių rodiklių, apimančių balanso informaciją, yra šie:
Gautinų sumų surinkimo laikotarpis
Esamas santykis
Skolos ir nuosavo kapitalo santykis
Atsargų apyvarta
Greitas santykis
Grynojo turto grąža
Apyvartinio kapitalo apyvartos koeficientas
Daugelį šių santykių kreditoriai ir skolintojai naudoja, norėdami nustatyti, ar jie turėtų suteikti kreditą verslui, ar galbūt atsiimti esamą kreditą.
Balanse nurodyta informacija turi atitikti šią formulę:
Visas turtas = iš viso įsipareigojimai + nuosavas kapitalas
Balansas yra vienas iš pagrindinių finansinių ataskaitų elementų, kurio kiti dokumentai yra pelno (nuostolių) ataskaita ir pinigų srautų ataskaita. Kartais gali būti pridėta nepaskirstyto pelno ataskaita.
Balanso formatas nėra privalomas pagal apskaitos standartus, bet labiau pagal įprastą naudojimą. Du labiausiai paplitę formatai yra vertikalusis balansas (kai visi eilutės straipsniai pateikiami kairėje puslapio pusėje) ir horizontalusis balansas (kur turto eilutės yra pateikiamos pirmame stulpelyje, o įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo eilutės - vėlesnį stulpelį). Vertikalųjį formatą lengviau naudoti, kai informacija pateikiama kelis laikotarpius.
Eilutes, kurios turi būti įtrauktos į balansą, priklauso išduodantis subjektas, nors įprasta praktika paprastai apima kai kuriuos arba visus šiuos elementus:
Turimas turtas:
Pinigai ir pinigų ekvivalentai
Prekybos ir kitos gautinos sumos
Investicijos
Atsargos
Turtas, laikomas pardavimui
Ilgalaikis turtas:
Nuosavybė, augalai ir įrenginiai
Nematerialusis turtas
Geros valios
Dabartiniai įsipareigojimai:
Prekybos skolos ir kitos mokėtinos sumos
Sukauptos sąnaudos
Einamųjų mokesčių įsipareigojimai
Dabartinė ilgalaikių skolų dalis
Kiti finansiniai įsipareigojimai
Įsipareigojimai, laikomi pardavimui
Ilgalaikiai įsipareigojimai:
Mokėtinos paskolos
Atidėtųjų mokesčių įsipareigojimai
Kiti ilgalaikiai įsipareigojimai
Nuosavas kapitalas:
Kapitalas
Papildomas mokamas kapitalas
Nepaskirstytasis pelnas
Štai balanso pavyzdys:
„Domicilio“ korporacija Balanso lapas
