Fizinio atsargų skaičiavimo procesas labai priklauso nuo stacionarių atsargų. Tai reiškia, kad skaičiavimo proceso metu negali būti perkeltos atsargos į sandėlio teritoriją ar iš jos, taip pat negali būti jokių susijusių dokumentų. Jei nesilaikoma šios pagrindinės taisyklės, jums bus labai sunku nustatyti tikrąją baigiamojo inventoriaus vertę, nes skaičiuojant kiekiai keitėsi. Šiame straipsnyje pateikiamos pavyzdinės procedūros, kurios yra taikomos daugeliu atvejų, siekiant užtikrinti tinkamą visų su atsargomis susijusių pervedimų laikotarpio pabaigos pabaigą. Procedūros apima priėmimą, centrines parduotuves ir gatavų prekių saugojimo zoną. Jie yra:
Tikrinimo gavimas ir gavimas
Jokie dokumentai ar dalys nebus siunčiami į centrinių parduotuvių teritoriją vėliau nei spalio 26 d. 11:00 val. Tai leis tvarkyti dokumentus ir atiduoti atsargas.
Nuo spalio 15 d. Visi imtuvai, apdoroti atliekant patikrinimus, turi būti antspauduoti „Prieš inventorių“.
Centrinės parduotuvės
Kvitai. Visi dokumentų, gautų gavus patikrinimą, dokumentai turi būti perduoti duomenų tvarkymui iki 16:30 val. Penktadienis, spalio 26 d.
Problemos. Visais klausimais, susijusiais su atvirais užsakymais ir vykdomais darbais, dokumentai turi būti užpildyti ir išsiųsti duomenų tvarkymui iki spalio 26 d., Penktadienio, 16.30 val. Išduodant pardavimo užsakymus, išdavimo dokumentai ir dalys turi būti sustojimo zonoje arba gabenime. plotas iki spalio 26 d., penktadienio, 15.30 val.
Gatavų prekių plotas
Sustojimo vieta. Jei dalys nebus išsiųstos iki spalio 26 d., Penktadienio, 15.30 val., Jos bus laikomos sandėlio inventoriaus dalimi.
Kvitai. Kvitai į gatavų prekių sritį turi būti gauti ir dokumentai išsiųsti duomenims apdoroti iki spalio 26 d., Penktadienio, 16.30 val. Sandėlio vadovas turi užtikrinti, kad visi gatavi gaminiai būtų tinkamai saugomi ir kad visi susiję dokumentai būtų išsiųsti į duomenis prieš 11:00 val Nupjauti.
Problemos. Išduodant pardavimo užsakymus, išdavimo kortelė ir dalys turi būti pristatymo arba pristatymo vietose iki spalio 26 d., Penktadienio, 11.00 val.. Išduodant užsakymus ir darbo numerius, visi dokumentai apie nebaigtus darbus turi būti pateikti. tvarkant duomenis iki spalio 26 d., penktadienio, 16.30 val.
Ankstesnės procedūros yra skirtos toms įmonėms, naudojančioms tradicines popierines operacijas, kurios centralizuotai įrašomos į atsargų duomenų bazę. Jei įdiegta pažangesnė sistema, kurioje medžiagų valdymo darbuotojai tiesiogiai per atsargų duomenų bazę įveda operacijas per vietinius terminalus mažesnėmis partijomis arba atskirai su radijo dažnio skaitytuvais, operacijas galite įvesti tik likus kelioms akimirkoms iki fizinės inventorizacijos pradžios. suskaičiuoti. Taigi pažangios duomenų įvedimo sistemos leidžia įmonei sumažinti laikotarpį, per kurį atsargos negali būti perkeltos atliekant fizinį atsargų skaičiavimą.
