Aiškinamoji sąskaita yra apskaitos įrašas, naudojamas įmonėje, organizuotoje kaip individuali įmonė ar bendrija, ir kurioje įrašomi visi paskirstymai, atlikti verslo savininkams. Jie iš tikrųjų „semiasi“ lėšų iš verslo (taigi ir pavadinimas). Verslo požiūriu nėra jokio mokesčio poveikio, susijusio su paimtomis lėšomis, nes mokesčius už šiuos lėšų atsiėmimus moka atskiri partneriai.
Apskaitos operacija, paprastai randama grynųjų pinigų sąskaitoje, yra grynųjų pinigų įskaitymas ir debetas į skolinimosi sąskaitą. Aiškinamoji sąskaita yra kontra nuosava nuosavybės sąskaita, todėl ji pateikiama kaip viso verslo nuosavo kapitalo sumažėjimas. Taigi išskaitymas iš skolos sąskaitos sumažina balanso turto dalį ir tuo pačiu sumažina nuosavo kapitalo dalį.
Piešimo sąskaita yra ne išlaidos, o tai reiškia savininkų nuosavybės sumažėjimą versle. Aiškinamoji sąskaita yra skirta stebėti paskirstymą savininkams per vienerius metus, po to ji uždaroma (su kreditu) ir likutis pervedamas į savininkų nuosavybės sąskaitą (su debetu). Paskutinė sąskaita vėliau vėl naudojama kitais metais, kad būtų galima sekti kitų metų paskirstymą. Tai reiškia, kad skolinanti sąskaita yra laikina, o ne nuolatinė sąskaita.
Iš naudos sąskaitos naudinga sukurti tvarkaraštį, kuriame būtų pateikiama išsami informacija apie paskirstymą, pateiktą kiekvienam verslo partneriui, ir santrauka, kad metų pabaigoje būtų galima tinkamai paskirstyti, kad kiekvienas partneris gautų savo arba jos teisingą verslo uždarbio dalį, laikantis partnerystės sutartyje nustatytų sąlygų. Tai ypač svarbu, jei kyla ginčų dėl partneriams paskirstytų lėšų sumos pavojus.
Verslo įmonėse, sudarytose kaip įmonės, skolinanti sąskaita nenaudojama, nes savininkams kompensuojama sumokėjus atlyginimus arba išduodant dividendus. Verslo aplinkoje taip pat galima kompensuoti savininkams, perkant jų akcijas sandorio metu; tačiau tai taip pat sumažina jų santykinę nuosavybės dalį įmonėje, jei jie yra vieninteliai akcininkai, kurių akcijos yra perkamos. Jei visų akcininkų akcijos yra perkamos vienodomis proporcijomis, tai neturi įtakos santykinėms nuosavybės pozicijoms.
Grynųjų sąskaitų pavyzdys
„ABC Partnership“ paskirsto po 5000 USD per mėnesį kiekvienam iš savo dviejų partnerių ir registruoja šią operaciją įskaitydama į 10 000 USD grynųjų pinigų sąskaitą ir debetu į 10 000 USD grynųjų pinigų sąskaitą. Metų pabaigoje partnerystė iš viso paėmė 120 000 USD. Buhalteris perveda šį balansą į savininkų nuosavybės sąskaitą, turėdamas 120 000 USD kreditą į skolinimosi sąskaitą ir 120 000 USD debetą į savininkų nuosavybės sąskaitą.
