Didžiosios knygos sąskaitoje yra verslo operacijų įrašas. Tai yra atskiras įrašas pagrindinėje knygoje, priskirtas konkrečiam turtui, įsipareigojimams, nuosavybės straipsniui, pajamų tipui ar išlaidų tipui. Didžiosios knygos sąskaitų pavyzdžiai:
Grynieji pinigai
Gautinos sumos
Inventorius
Ilgalaikis turtas
Mokėtinos sumos
Sukauptos sąnaudos
Skola
Akcininkų nuosavybė
Pajamos
Parduotų prekių kaina
Atlyginimai
Biuro išlaidos
Nusidėvėjimas
Pajamų mokesčio išlaidos
Informacija kaupiama didžiosios knygos sąskaitoje su pradiniais ir galutiniais likučiais, kurie per ataskaitinį laikotarpį koreguojami debetais ir kreditais. Atskiros operacijos yra identifikuojamos knygos sąskaitoje su operacijos numeriu ar kitu žymėjimu, kad būtų galima ištirti priežastį, kodėl operacija buvo įvesta į knygos knygą. Operacijas gali lemti įprasta verslo veikla, pvz., Sąskaitų išrašymas klientams arba tiekėjų sąskaitų registravimas, arba jos gali būti susijusios su įrašų koregavimu, reikalaujančiu naudoti žurnalo įrašus.
Didžiosios knygos sąskaitos informacija yra apibendrinta į sąskaitos lygius, nurodytus bandomojo balanso ataskaitoje, kuri savo ruožtu naudojama rengiant finansines ataskaitas.
Didžiosios knygos sąskaita gali būti elektroninio įrašo forma, jei naudojamas buhalterinės apskaitos programinės įrangos paketas, arba rašytinės knygos puslapyje, jei buhalterinė apskaita tvarkoma rankiniu būdu.
Panašios sąlygos
Didžiosios knygos sąskaita taip pat vadinama sąskaita.