Pardavimo užsakymas yra dokumentas, kurį pardavėjas sugeneravo savo vidiniam naudojimui apdorojant kliento užsakymą. Iš esmės iš kliento gauto pirkimo užsakymo formatas išverčiamas į pardavėjo naudojamą formatą. Tada pardavimo užsakymas naudojamas įvairiems tikslams, įskaitant:
- Kredito departamentas patvirtina užsakymą
- Darbo užsakymo inicijavimas, jei produktas turi būti sukonstruotas
- Skynimo operacijos inicijavimas, jei užsakytos prekės laikomos sandėlyje
Pardavimo užsakymas saugomas kaip elektroninis dokumentas, jei įmonė turi elektroninę užsakymų apdorojimo sistemą. Tai palengvina prieigą prie įrašo kiekvienam įmonės darbuotojui, turinčiam leidimą. Jei sistema yra rankinė, tuomet reikia sukurti kelias kopijas ir jas išplatinti įmonėje.
