Sąskaitos išrašas yra išsami sąskaitos turinio ataskaita. Pavyzdys yra klientui išsiųsta ataskaita, kurioje parodomos sąskaitos ir mokėjimai klientui per tam tikrą laikotarpį, todėl susidaro galutinis likutis. Išrašo tikslas yra priminti klientui apie pardavimus kreditais, kurie dar nebuvo sumokėti pardavėjui. Pareiškimas paprastai yra atspausdintas dokumentas, tačiau gali būti siunčiamas ir elektroniniu būdu. Sąskaitos išrašo pavyzdyje paprastai pateikiama ši informacija:
Pradinė neapmokėtų sąskaitų suma.
Sąskaitos faktūros numeris, sąskaitos faktūros data ir bendra kiekvienos sąskaitos faktūros suma, išrašyta klientui per laikotarpį.
Kredito numeris, kredito data ir bendra kiekvieno kito klientui per laikotarpį suteikto kredito suma.
Mokėjimo data ir bendra kiekvieno mokėjimo suma, kurią pardavėjas gavo per laikotarpį.
Visų išvardytų sandorių grynasis likęs likutis. Tai yra visa pardavėjui mokėtina suma.
Mokėjimo lapelis puslapio apačioje, kurį galima nuplėšti ir panaudoti kaip perlaidą atgal pardavėjui. Paprastai lapelyje yra pašto adresas, kliento vardas ir laukelis, kuriame užpildoma mokama suma.
Taip pat gali būti teiginio blokas, kuriame pažymima pardavėjo kolekcijų darbuotojų kontaktinė informacija, jei gavėjas nori su jais susisiekti ir aptarti pareiškime pateiktą informaciją.
Išraše nurodytą sąskaitų faktūrų sumą galima suskirstyti į laiko grupes, kad skaitytojas galėtų lengvai nustatyti, kurias sąskaitas vėluoja sumokėti, o kurias dar nesumokėtos. Paprastai naudojami laiko intervalai:
0–30 dienų
31-60 dienų
61-90 dienų
Daugiau nei 90 dienų
Retais atvejais, jei sąskaitos išraše yra didelių kreditų, gali paaiškėti, kad pardavėjas yra skolingas klientui, tokiu atveju organizuojamas mokėjimas ar einamasis kreditas.
Sąskaitos išrašo naudingumas yra abejotinas, nes jo sukūrimui reikia šiek tiek laiko apskaitos personalui, taip pat pašto išlaidų, o gavėjai gali jų nepaisyti. Jis taip pat paprastai išleidžiamas iškart po mėnesio pabaigos, kai jis trukdo mėnesio uždarymo procesui. Tai yra ekonomiškiausia tose situacijose, kai yra buvę kolekcijų, tiesiogiai susijusių su sąskaitos išrašų išdavimu, istorija.
Panašios sąlygos
Sąskaitos išrašas taip pat žinomas kaip sąskaitos išrašas.
