Darbo užmokestis yra procesas, kai darbuotojams skiriamos kompensacijos už jų pastangas verslo vardu. Paprastai tai tvarko apskaitos skyrius arba žmogiškųjų išteklių skyrius. Daugelis organizacijų dabar perduoda didžiąją dalį savo darbo užmokesčio tvarkymo trečiajai šaliai, kuri specializuojasi šioje veikloje. Atlyginimų apdorojimo funkcija apima šiuos veiksmus:
Rinkti informaciją apie dirbtas valandas. Darbuotojai, kuriems mokama už valandą, pateikia savo išdirbtas valandas, paprastai naudodamiesi laiko kontrolės sistema, tokia kaip laikrodžio laikrodis, kompiuterizuotas laiko laikrodis, interneto laiko stebėjimo svetainė ar net mobilusis telefonas. Tai nereikalinga tiems darbuotojams, kuriems mokamos algos, nes kiekvienu laikotarpiu jiems mokama fiksuota suma.
Gaukite patvirtinimą apie dirbtas valandas. Valandinių darbuotojų vadovai peržiūri pateiktą informaciją apie laiką ir patvirtina dirbtas valandas arba paprašo darbuotojų ištaisyti klaidas.
Apskaičiuokite atlyginimą. Darbuotojams, kuriems mokama už valandą, padauginkite dirbtas valandas iš jų valandinio darbo užmokesčio tarifų, koreguotų atsižvelgiant į viršvalandžius, darbo užmokesčio skirtumus už dirbtas pamainas ar užmokestį už pavojingus muitus. Tai standartinė suma samdomiems darbuotojams. Šio žingsnio rezultatas yra bendras kiekvieno darbuotojo atlyginimas.
Apskaičiuokite išskaičiavimus. Apskaičiuokite socialinio draudimo ir medicininių mokesčių atskaitymus iš bendro darbo užmokesčio, taip pat visus kitus išskaitymus iš pajamų mokesčio išskaitymo, pensijų, sveikatos draudimo, sąjungos mokesčių, labdaros įmokų ir kt. Šio žingsnio rezultatas yra kiekvieno darbuotojo grynasis atlyginimas.
Sukurkite mokėjimus. Paprastai tai reiškia darbo užmokesčio informacijos įvedimą į kompiuterinę sistemą arba jos siuntimą trečiosios šalies darbo užmokesčio procesoriui, o tai lemia darbo užmokesčio čekius, tiesioginius indėlių mokėjimus arba mokėjimus į darbo užmokesčio debeto kortelę.
Yra didelė rizika, kad vyriausybė skirs dideles baudas, jei darbo užmokesčio mokesčiai ir su jais susiję išskaičiavimai nebus pervesti vyriausybei pagal griežtą mokėjimų grafiką. Tai kelia didelį susirūpinimą smulkaus verslo savininkams, nes grynaisiais pinigais reikia atsiskaityti laiku. Geras būdas išvengti šių mokesčių pervedimų rizikos yra perduoti atlyginimus trečiosios šalies darbo užmokesčio tvarkymo tarnybai, kuri perveda lėšas verslo vardu.
Yra įvairių darbo užmokesčio geriausios praktikos pavyzdžių, kuriuos galima pritaikyti supaprastinant darbo užmokesčio procesą, kuris kitu atveju gali būti daug laiko reikalaujantis procesas, reikalaujantis per daug laiko darbuotojams ir galintis sukelti daug klaidų.
Darbo užmokesčio samprata gali būti taikoma ir rangovų mokėjimams, nors šie mokėjimai atliekami per mokėtinų sumų sistemą, o ne į darbo užmokesčio sistemą.
