Nuolatinis pavedimas yra pasikartojantis leidimas pirkti ar sumokėti. Ši koncepcija gali būti taikoma tiek pirkimo, tiek mokėtinų sumų srityse, kur šie skirtumai yra šie:
- Pirkimas. Pasikartojantis pirkimo užsakymas, kuris gali būti vadinamas pagrindiniu pirkimo užsakymu, išduodamas tiekėjui, kuris įgalioja pasikartojančius pristatymus pirkėjui. Šioje sutartyje paprastai nurodomos mokėtinos kainos ir pristatytini kiekiai per konkretų pirkimo laikotarpį. Pardavėjui gali tekti laukti, kol pirkėjas išsiųs konkrečius įgaliojimus, arba tiesiog atlikti pakartotinius pristatymus.
- Mokėtinos sumos. Tiekėjams atliekami pasikartojantys tos pačios sumos mokėjimai. Šis metodas paprastai taikomas sutartiniams įsipareigojimams, pvz., Mėnesinėms draudimo, nuomos, paskolų ir automobilių stovėjimo mokesčių įmokoms. Paprastai tai yra instrukcijos pirkėjo banke, kad reguliariai būtų atliekami mokėjimai į pardavėjo banko sąskaitą. Informacija apie nuolatinį pavedimą paprastai pažymima pirkėjo banko reikalaujamoje įgaliojimo formoje.
Nuolatiniai užsakymai gali padidinti verslo efektyvumą pakartodami pirkimus ir mokėjimus, o ne reikalauti, kad kiekvieną kartą, kai reikia atlikti pirkimą ar mokėjimą, būtų inicijuojami atskiri sandoriai. Tai padarius, labai sumažėja susijęs dokumentų kiekis. Naudojant juos kyla pavojus, kad jie gali veikti per ilgai, todėl pirkimai gali būti atliekami ir tada, kai jų nebereikia, arba mokėjimai atliekami po to, kai nebėra prievolės tai daryti. Taigi nuolatinių pavedimų nutraukimo datos turi būti nuolat stebimos.
Kitas rūpestis yra tas, kad bet kuri nuolatinio pavedimo rūšis gali sukurti reikšmingą įsipareigojimą verslui, todėl griežtai apribokite darbuotojų, kuriems suteikta teisė juos išduoti, skaičių.
