Įgaliojimo prašyme yra medžiagos apie emisiją teikiančią įmonę, kurios investuotojams reikia priimti pagrįstus sprendimus dėl akcininkų balsų. Šis leidimas reikalingas valstybinėms įmonėms. Reikalavimas kiekvienai valstybei priklausančiai bendrovei yra surengti bent vieną akcininkų susirinkimą per metus. Gali prireikti papildomų susirinkimų, jei įmonei reikia akcininkų pritarimo papildomiems dalykams, pavyzdžiui, pakeisti įstatus ar padidinti direktorių skaičių. Šių susitikimų aplinkybes reglamentuoja valstybės, kurioje yra įsteigta įmonė, įstatymai. Pavyzdžiui, pagal valstybės įstatymus gali būti reikalaujama, kad posėdžiai būtų surengti per tam tikrą dienų skaičių nuo finansinių metų pabaigos.
Įgaliojimų prašymas
Prieš surengiant akcininkų susirinkimą, bendrovė turi pareikšti įgaliojimą balsuojantiems akcininkams. Šiame prašyme pateikiama informacija apie bendrovę, taip pat pažymimi visi dalykai, kuriems reikia akcininkų balsavimo. Tikslų įgaliojimo prašymo dokumento turinį reglamentuoja Vertybinių popierių ir biržos komisijos (SEC) 14a-3 taisyklės. Taisyklė apibrėžia keletą informacijos tipų, kuriuos reikia įtraukti į prašymą, įskaitant:
- Informacija apie tai, kur ir kada vyks susitikimas
- Data, iki kurios akcininkai turi pateikti savo pasiūlymus įtraukti į prašymą
- Įgaliojimų atšaukimo metodas, jei leidžiama
- Bet kokios kitokių nuomonės vertintojų teisės
- Bet kokie bendrovės direktorių ir pareigūnų interesai dėl dalykų, dėl kurių balsuojama
- Apyvartinių balsavimo vertybinių popierių ir kam jie priklauso, santrauka
- Įrašo data, kuri naudojama nustatyti, kurie akcininkai gali balsuoti
- Bet kokie santykiai, kuriuos direktoriai gali užmegzti su įmone
- Pareigūnams ir direktoriams mokama kompensacija
- Sumos, sumokėtos bendrovės auditoriams už auditą ir kitas paslaugas
- Bet kokios išmokos, premijos, pensijos ar panašaus plano, už kurį bus balsuojama, aprašymas
- Visų vertybinių popierių, kuriuos bus leista išleisti, aprašymas
- Bet kokio turto, kurį bendrovė planuoja perleisti ar įsigyti, aprašymas
- Visų siūlomų bendrovės įstatų pakeitimų aprašymas
- Metinė ataskaita arba 10-K forma (jei prašoma skirti metinį susirinkimą)
Visa pirmiau pateikta informacija akcininkams išduodama kartu su įgaliojimo kortele. Kortelę akcininkai naudoja balsuodami už ar prieš bendrovės pasiūlymus arba susilaikydami nuo jų.
SEC įgaliotinio patvirtinimas
Jei prašymas apima balsavimą kitomis temomis nei direktorių rinkimai ar auditorių pritarimas, tai pirmiausia turi patvirtinti SEC. Jei SEC per 10 dienų neatsako, kad ketina komentuoti prašymą, bendrovė gali jį išduoti akcininkams. Priešingu atveju, SEC turi 30 dienų komentuoti.
Taikomos tarpinio serverio datos
Esminis tarpinio pirkimo ingredientas yra datų rinkinys, kuris yra:
- Įrašo data. Data, kurią bendrovė nustato, kurie akcininkai turi teisę balsuoti akcininkų susirinkime. Paprastai iki susitikimo dienos reikia ne daugiau kaip 60 dienų.
- Siuntimo data. Data, kada turi būti išsiųstos tarpinės medžiagos.
- Susitikimo data. Akcininkų susirinkimo data. Paprastai pagal valstijos įstatymus tai ribojama ne mažiau kaip 10 dienų nuo siuntimo dienos. Intervalas paprastai būna kelių savaičių ilgesnis, kad akcininkams būtų suteikta laiko pateikti įgaliojimo korteles.
Balsuokite „Tallying“
Užpildytas tarpines korteles paprastai susumuoja bendrovės akcijų perleidimo agentas, nors tai gali padaryti kitos šalys arba pati įmonė. Vertybinių popierių perdavimo agentas yra geras pasirinkimas, nes šis subjektas taiko procedūras, skirtas įrašyti ir kaupti informaciją tarpinėse kortelėse. Ši informacija apibendrinama ir pateikiama akcininkų susirinkime. Santrauka taip pat įtraukta į posėdžio protokolą.
