Paskirstymo bazė yra pagrindas, kuriuo remiantis ūkio subjektas paskirsto savo pridėtines išlaidas. Paskirstymo bazė yra kiekio forma, pavyzdžiui, sunaudotos mašinos valandos, suvartotos kilovatvalandės ar užimta kvadratinė pėda. Išlaidų paskirstymas dažniausiai naudojamas priskirti pridėtines išlaidas pagamintoms atsargoms, kaip to reikalauja kelios apskaitos sistemos. Tipinis paskirstymo procesas kelių padalinių įmonėje yra:
Paskirkite aptarnavimo skyriaus išlaidas veikiantiems padaliniams.
Priskirkite produktams ir paslaugoms eksploatacijos skyriaus išlaidas (įskaitant paskirstymus iš paslaugų skyrių).
Paskirstymo bazė turėtų būti paskirstomų išlaidų priežastis arba varomoji jėga. Geras indikatorius, kad paskirstymo bazė yra tinkama, yra tada, kai paskirstymo bazės pokyčiai apytiksliai atitinka faktinių išlaidų pokyčius. Taigi, jei sumažėja mašinos naudojimas, turėtų sumažėti ir faktinės mašinos naudojimo išlaidos.
Keletas tinkamų paskirstymo bazių pavyzdžių:
Kompiuterinių paslaugų skyrius paskirsto savo išlaidas atsižvelgdamas į kiekviename operaciniame skyriuje naudojamų asmeninių kompiuterių skaičių arba pagal aptarnavimo skambučių į kiekvieną veikiantį skyrių skaičių.
Sargų skyrius savo išlaidas paskirsto pagal kiekvieno veikiančio skyriaus užimamą kvadratūrą.
Žmogiškųjų išteklių skyrius paskirsto savo išlaidas atsižvelgdamas į kiekviename veikiančiame skyriuje dirbančių darbuotojų skaičių.
Daugelis organizacijų naudoja labai mažai paskirstymo bazių, kad paskirstytų pridėtines išlaidas, nors išsami veikla pagrįsta išlaidų apskaičiavimo sistema gali naudoti gana daug jų.
Vadovai turėtų žinoti apie kiekvieną naudojamą paskirstymo bazę, nes tai yra pagrindas, kai jų departamentams priskiriamos pridėtinės išlaidos. Jie gali pakeisti savo departamentų veiklą, kad sumažintų kiekvienos paskirstymo bazės naudojimą ir taip sumažintų jų departamentams priskirtas išlaidas.
