Nusidėvėjimo terminas nurodytas pelno (nuostolių) ataskaitoje ir balanse. Pelno (nuostolių) ataskaitoje jis nurodomas kaip nusidėvėjimo sąnaudos ir nurodo nusidėvėjimo sumą, kuri buvo apskaityta tik tą ataskaitinį laikotarpį. Balanse jis nurodomas kaip sukauptas nusidėvėjimas ir nurodo sukauptą nusidėvėjimo sumą, priskaičiuotą iš viso ilgalaikio turto. Sukauptas nusidėvėjimas yra kontra sąskaita ir suporuotas su ilgalaikio turto eilutės straipsniu, kad būtų gauta grynoji ilgalaikio turto suma. Taigi, skirtumai yra šie:
Apimtas laikotarpis. Pelno (nuostolių) ataskaitos nusidėvėjimas yra vienas laikotarpis, o balanso nusidėvėjimas yra kaupiamasis visam organizacijos turimam ilgalaikiam turtui.
Suma. Pelno (nuostolių) ataskaitos nusidėvėjimo išlaidos yra daug mažesnės nei balanse nurodytos sumos, nes į balanso sumą gali būti įtrauktas daugelio metų nusidėvėjimas.
Gamta. Pelno (nuostolių) ataskaitos nusidėvėjimas yra sąnaudos, o balanse - kontra.
Pavyzdžiui, įmonė įsigyja 60 000 USD kainuojančią mašiną, kurios naudingo tarnavimo laikas yra penkeri metai. Tai reiškia, kad ji turi nusidėvėti mašiną pagal 1000 USD per mėnesį normą. Antrųjų metų gruodžio mėnesio pajamų ataskaitoje mėnesinis nusidėvėjimas yra 1 000 USD, kuris rodomas nusidėvėjimo išlaidų eilutėje. Gruodžio mėnesio balanse išvardyti 24 000 USD sukaupto nusidėvėjimo, nes tai yra bendra nusidėvėjimo suma, kuri buvo sumokėta iš mašinos per pastaruosius 24 mėnesius.
