Pardavimų grąža ir leidimai yra eilutė, rodoma pelno (nuostolių) ataskaitoje. Kai ši suma yra proporcinga bendram pardavimui, tai rodo, kad verslui kyla problemų siunčiant aukštos kokybės prekes savo klientams.
Pardavimų grąžos ir leidimų eilutės elementas pateikiamas kaip bendrosios pardavimo eilutės elemento atimimas ir skirtas pardavimą sumažinti klientų grąžintų produktų ir suteiktų pardavimo leidimų suma. Pelno (nuostolių) ataskaitoje po jo pateikiamas grynojo pardavimo eilutės straipsnis, kuris yra skaičiavimas, susidedantis iš bendro pardavimo eilutės ir neigiamos sumos pardavimo grąžos ir leidimų eilutėje.
Šis eilutės elementas yra dviejų pagrindinių knygų sąskaitų, kurios yra pardavimo grąžinimo sąskaita ir pardavimo leidimų sąskaita, visuma. Abi šios sąskaitos yra priešingos sąskaitos, o tai reiškia, kad jos kompensuoja bendrąjį pardavimą. Natūralus šių sąskaitų balansas yra debetas, kuris yra atvirkštinis natūralaus kredito balansui bendrojo pardavimo sąskaitoje.
Šios dvi sąskaitos kartais gali būti sujungtos į vieną sąskaitą bendrojoje knygoje. Paprastai tai atsitinka, kai šių sąskaitų likučiai yra santykinai maži, todėl nėra prasmės atskirai sekti grąžą ir leidimus.
