Pasibaigus įmonės finansiniams metams, uždarykite visas laikinas sąskaitas. Laikinos sąskaitos kaupia vienų finansinių metų likučius ir tada ištuštinamos. Ir atvirkščiai, nuolatinėse sąskaitose likučiai nuolat kaupiami per daugelį fiskalinių metų ne baigėsi fiskalinių metų pabaigoje.
Dažniausios laikinųjų sąskaitų rūšys yra pajamos, išlaidos, pelnas ir nuostoliai - iš esmės bet kuri sąskaita, kuri rodoma pelno (nuostolių) ataskaitoje. Be to, pajamų suvestinė sąskaita, kuri yra sąskaita, naudojama apibendrinti laikinus sąskaitų likučius prieš perkėlus grynąjį likutį kitur, taip pat yra laikina sąskaita. Nuolatinės sąskaitos yra tos, kurios atsiranda balanse, pavyzdžiui, turto, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitos.
Finansinių metų pabaigoje naudojami baigiamieji įrašai, kad visas kiekvienos laikinosios sąskaitos likutis būtų perkeltas į nepaskirstytą pelną, kuris yra nuolatinė sąskaita. Gryna perkeltų likučių suma yra pelnas arba nuostolis, kurį įmonė uždirbo per tą laikotarpį.
Baigus apdoroti metų pabaigoje, visos laikinosios sąskaitos buvo ištuštintos, todėl einamaisiais finansiniais metais buvo „uždarytos“. Tada apskaitos programinėje įrangoje nustatoma vėliava uždaryti senus finansinius metus, o tai reiškia, kad niekas negali įvesti operacijų per tą laikotarpį. Gali būti nustatyta kita vėliava atidaryti kitus finansinius metus, tada atidaromos tos pačios laikinos sąskaitos, kurių likutis dabar lygus nuliui, ir naudojamos pradedant kaupti kitų finansinių metų sandorių informaciją.
Taigi vienintelės metų pabaigoje uždarytos sąskaitos yra laikinos sąskaitos. Nuolatinės sąskaitos lieka atidarytos visada.
