Darbo užmokesčio sukčiavimas - tai grynųjų pinigų vagystė iš verslo per darbo užmokesčio apdorojimo sistemą. Yra keli būdai, kuriais darbuotojai gali sukčiauti dėl darbo užmokesčio. Jie yra:
Negrąžinti avansai. Labiausiai pasyvi sukčiavimo rūšis yra tada, kai darbuotojas reikalauja sumokėti avansą ir niekada jo negrąžina. Tai geriausiai veikia, kai apskaitos darbuotojai neužskaito avansų kaip turto (užuot juos tiesiogiai apmokėję į išlaidas) arba niekada nestebi grąžinimo. Taigi, norint nemokėti avansų, gavėjas turi neveikti, o apskaitos darbuotojai nepakankamai registruoja sandorius ir imasi tolesnių veiksmų. Kas mėnesį atliekant avansų peržiūrą bus pašalinta ši problema.
Bičiulis kumščiuoja. Darbuotojas susitaria su savo kolegomis, kad jie praleistų savo laiką į įmonės laiko laikrodį, kol jis paims laisvą dieną. Priežiūros peržiūros ir nutraukimo grėsmė yra geriausi būdai išvengti šios rizikos. Brangesnė alternatyva yra naudoti biometrinius laiko laikrodžius, kurie unikaliai identifikuoja kiekvieną asmenį, kuris prisijungia prie laiko laikymo sistemos.
Vaiduoklių darbuotojai. Darbo užmokesčio fondo darbuotojai arba sukuria netikrą darbuotoją darbo užmokesčio apskaitoje, arba pratęsia ką tik išėjusio iš įmonės darbuotojo atlyginimą ir pakeičia mokėjimo įrašą taip, kad jiems būtų išmokėtas tiesioginis užstatas ar darbo užmokestis. Tai geriausiai tinka didelėse įmonėse, kuriose priežiūros darbuotojai turi labai daug darbuotojų, todėl kompensacijos nėra pakankamai išsamios. Tai gerai veikia ir tada, kai vadovas palieka įmonę ir dar nepakeistas, todėl darbuotojus vaiduoklius galima įtraukti į savo skyrius, kol bus paskirtas naujas vadovas. Norint pastebėti darbuotojus vaiduoklius, reikia periodiškai tikrinti darbo užmokesčio apskaitą. Kitas būdas aptikti darbuotoją vaiduoklį yra tada, kai iš darbo užmokesčio nėra atskaitymų, nes kaltininkas nori gauti maksimalią grynųjų pinigų sumą.
Darbo užmokesčio nukreipimas. Darbuotojai galėtų pasiimti kito nedalyvaujančio darbuotojo atlyginimą ir tada patys išsimokėti čekį. To galima išvengti reikalaujant, kad mokėtojas saugotų visus neprašomus čekius užrakintame seife ir reikalaudamas, kad kiekvienas, gaunantis atlyginimą, įrodytų savo tapatybę su vairuotojo pažymėjimu ar panašiu dokumentu.
Atlyginimo normos keitimas. Darbuotojai susitaria su darbo užmokesčio sekretoriumi, kad padidintų savo valandinio atlyginimo sumą darbo užmokesčio sistemoje. Išmintingesnis tarnautojas, atlikęs šį sukčiavimą tik keletą darbo užmokesčio laikotarpių, grąžins darbo užmokesčio dydį į pradinį lygį, kad problemą būtų lengviau pastebėti. Tai galima nustatyti suderinus darbo užmokesčio normos patvirtinimo dokumentus su darbo užmokesčio registru.
Neleistinos valandos. Bene labiausiai paplitusi darbo užmokesčio sukčiavimo rūšis yra darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščių užpildymas, paprastai pakankamai mažais žingsniais, kad išvengtų vadovų dėmesio. Tai yra ypatinga problema, kai yra žinoma, kad prižiūrėtojai tik paviršutiniškai peržiūri darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Geriausia šio tipo sukčiavimo kontrolė yra priežiūros peržiūra.
Trumpai tariant, yra daug būdų, kuriais apgaulingai galima išplėsti išmokėtą darbo užmokesčio sumą. Tai sunku pastebėti, kai sumos yra mažos, todėl turite atsižvelgti į prevencijos veiklos išlaidas, palyginti su sutaupytų lėšų kiekiu.
