Nurašymas yra įrašytos turto sumos sumažėjimas. Nurašymas įvyksta supratus, kad turto nebegalima konvertuoti į grynuosius pinigus, jis nebegali būti naudojamas verslui ar neturi rinkos vertės. Pavyzdžiui, nurašymas yra įpareigojamas, kai neįmanoma surašyti gautinos sumos, kai pasenęs inventorius, kai nebenaudojamas ilgalaikis turtas, arba kai darbuotojas palieka įmonę ir nenori grąžinti įmonei už sumokėti avansą.
Paprastai nurašymas atliekamas perkeliant dalį arba visą turto sąskaitos likutį į išlaidų sąskaitą. Apskaita gali skirtis, atsižvelgiant į turtą. Pavyzdžiui:
- Kai neįmanoma surinkti gautinos sumos, ji paprastai kompensuojama iš abejotinų sąskaitų atidėjimo (contra sąskaita).
- Kai atsargos yra pasenusios, jas galima tiesiogiai sumokėti už parduotų prekių savikainą arba užskaityti iš pasenusių atsargų rezervo (kontra).
- Kai ilgalaikis turtas nebenaudojamas, jis užskaitomas su visu susijusiu sukauptu nusidėvėjimu ar sukauptą amortizaciją, o likusi dalis įtraukiama į nuostolių sąskaitą.
- Kai neįmanoma surinkti avanso užmokesčio, jis priskiriamas kompensavimo išlaidoms.
Kai naudojama pašalpos sąskaita (kontra), kreditas yra išmokų sąskaita. Vėliau, kai nustatomas konkretus nurašymas, jis įskaitomas į išmokų sąskaitą.
Nurašymas paprastai įvyksta vienu metu, o ne paskirstomas keliems laikotarpiams, nes paprastai tai įvyksta dėl vieno įvykio, kurį reikėtų nedelsiant atpažinti.
Nurašymo koncepcijos variantas yra nurašymas, kai dalis turto vertės priskiriama sąnaudoms, o likęs sumažintas turtas vis dar lieka knygose. Pavyzdžiui, atsiskaitymas su klientu gali leisti 50% sumažinti sąskaitos, kurią sumokės klientas, sumą. Tai reiškia pusės originalios sąskaitos sumos nurašymą.
Vadovybė kartais paspartina nurašymų ir nurašymų naudojimą, kad pripažintų išlaidas ir taip sumažintų apmokestinamųjų pajamų sumą. Kai tai pasiekiama kraštutinumu, tai gali sukelti apgaulingą finansinę atskaitomybę.
