Pajamų ataskaitos sąskaitos yra tos sąskaitos, esančios pagrindinėje knygoje, kurios naudojamos įmonės pelno ir nuostolių ataskaitoje. Šios sąskaitos paprastai išdėstomos didžiojoje knygoje po sąskaitų, naudojamų sudarant balansą. Didesnė organizacija gali turėti šimtus ar net tūkstančius pajamų ataskaitų sąskaitų, kad galėtų stebėti pajamas ir išlaidas, susijusias su įvairiomis produktų linijomis, padaliniais ir padaliniais. Pelno (nuostolių) ataskaitos dažniausiai naudojamos taip:
Pajamos. Turi pajamų iš produktų ir paslaugų pardavimo. Galima išskirti į papildomas sąskaitas, kad būtų užregistruoti tam tikrų produktų, regionų ar kitų klasifikacijų pardavimai.
Pardavimo nuolaidos. Tai yra kontra, kurioje yra nuolaidos, suteikiamos klientams nuo bendrosios pardavimo kainos.
Parduotų prekių kaina. Pateikiamos pagamintų prekių ar prekių, parduotų per laikotarpį, savikaina. Galima būtų suskirstyti į papildomas sąskaitas, kad būtų užregistruotos tiesioginių medžiagų, tiesioginio darbo sąnaudos ir gamyklos pridėtinės išlaidos.
Kompensacijos išlaidos. Pateikiamos visų darbuotojų atlyginimų ir darbo užmokesčio išlaidos, patirtos per ataskaitinį laikotarpį. Tai apima premijas, komisinius ir išeitines išmokas.
Nusidėvėjimas ir amortizacija išlaidos. Jame yra periodinio nusidėvėjimo ir amortizacijos mokesčiai, susiję su materialiuoju ir nematerialiuoju ilgalaikiu turtu.
Išmokos darbuotojams. Pateikiamos darbdavio mokamos daugelio išmokų, tokių kaip sveikatos draudimas, gyvybės draudimas ir pensijų planų įmokos, išlaidų dalys.
Draudimo išlaidos. Apima pripažintas draudimo išlaidas, tokias kaip pastatų draudimas ar bendrosios civilinės atsakomybės draudimas.
Rinkodaros išlaidos. Turi įvairių išlaidų, įskaitant reklamą, leidinius ir brošiūras, išlaidas.
Raštinės reikmenų išlaidos. Įtraukiamos visų verslo patirtų atsitiktinių prekių, nesusijusių su gamybos veikla, išlaidos.
Darbo užmokesčio mokesčiai. Turi darbdavio mokamas darbo užmokesčio mokesčių dalis, tokias kaip socialinė apsauga.
Profesionalų mokesčiai. Apima auditorių, advokatų ir konsultantų išlaidas.
Nuomos išlaidos. Įtraukiamos ūkio subjekto nuomojamų objektų ir žemės nuomos įmokų išlaidos.
Remonto ir priežiūros išlaidos. Įtraukiamos visos verslo patirtos remonto ir priežiūros veiklos išlaidos, nesusijusios su gamybine veikla.
Mokesčiai. Turi nuosavybės mokesčius, naudojimo mokesčius ir kitus vietinės valdžios mokesčius.
Kelionių ir pramogų išlaidos. Įtraukiamos visų lėktuvų bilietų, ridos kompensavimo, viešbučių ir susijusios išlaidos, kurias patiria darbuotojai.
Komunalinių paslaugų išlaidos. Turi telefonų, elektros, dujų ir kt. Išlaidas.
Pajamų mokesčiai. Jei ūkio subjektas yra apmokestinamas pajamų mokesčiais, suma įrašoma į šią sąskaitą.
Organizacija, įsikūrusi unikalioje pramonėje, gali pastebėti, kad jai reikalingos papildomos sąskaitos, išskyrus nurodytas. Arba jie gali pastebėti, kad tam tikros paskyros nėra naudingos. Taigi tikslus naudojamų pelno (nuostolių) ataskaitų rinkinys priklausys nuo įmonės.