Daiktas kapitalizuojamas tada, kai jis yra apskaitomas kaip turtas, o ne sąnaudos. Tai reiškia, kad išlaidos bus rodomos balanse, o ne pajamų ataskaitoje. Paprastai kapitalizuosite išlaidas, kai jos atitinka abu šiuos kriterijus:
Viršija didžiųjų raidžių limitą. Įmonės nustato kapitalizacijos ribą, žemiau kurios išlaidos laikomos pernelyg nereikšmingomis kapitalizuoti, taip pat ilgą laiką išlaikyti apskaitos dokumentuose. Įprasta didžiųjų raidžių riba yra 1 000 USD. Reikšmingumo principas taikomas didžiųjų raidžių sąvokai.
Turi bent vienerių metų naudingo tarnavimo laiką. Jei tikimasi, kad išlaidos ilgą laiką padės įmonei gauti pajamas, turėtumėte jas įrašyti į turtą ir tada nuvertėti per naudingo tarnavimo laiką, o tai atitinka suderinimo principą.
Štai keletas pavyzdžių, kurie iliustruoja koncepciją:
Bendrovė moka 500 USD už nešiojamąjį kompiuterį. Kompiuterio naudingo tarnavimo laikas yra treji metai, tačiau jis neatitinka įmonės 1 000 USD kapitalizacijos ribos, todėl valdiklis jį apmokestina dabartiniu laikotarpiu.
Įmonė moka 2000 USD už mašinos priežiūrą. Mokėjimas viršija įmonės kapitalizacijos limitą, tačiau jis neturi naudingo tarnavimo laiko, todėl valdytojas jį apmokestina einamuoju laikotarpiu.
Bendrovė už maršrutizatorių moka 3000 USD. Maršrutizatoriaus naudingo tarnavimo laikas yra ketveri metai ir jis viršija įmonės kapitalizacijos ribą - 1 000 USD, todėl valdiklis ją įrašo kaip ilgalaikį turtą ir pradeda nusidėvėti per visą jo naudingo tarnavimo laiką.
Kai turto naudingo tarnavimo laikas yra vos keli mėnesiai, gali būti efektyviau paprasčiausiai įrašyti jį į išankstinio apmokėjimo išlaidas (trumpalaikį turtą) ir paskui jį tolygiai per visą gyvenimą priskaičiuoti.
