Realizavimo principas yra tai, kad pajamos gali būti pripažįstamos tik tada, kai atitinkamai bus pristatytos ar suteiktos pagrindinės su pajamomis susijusios prekės ar paslaugos. Taigi pajamos gali būti pripažįstamos tik jas uždirbus. Geriausias būdas suprasti realizavimo principą yra šie pavyzdžiai:
Išankstinis apmokėjimas už prekes. Klientas moka iš anksto 1 000 USD už gaminį pagal užsakymą. Pardavėjas nesuvokia 1000 USD pajamų, kol jo darbas su produktu nėra baigtas. Taigi iš pradžių 1000 USD įrašoma į įsipareigojimą (negautų pajamų sąskaitoje), kurie vėliau perkeliami į pajamas tik tada, kai produktas išsiunčiamas.
Išankstinis apmokėjimas už paslaugas. Už visus metus trunkančią programinės įrangos palaikymą klientas moka iš anksto 6000 USD. Programinės įrangos tiekėjas nesuvokia 6000 USD pajamų, kol neatlieka su produktu susijusių darbų. Tai galima apibrėžti kaip laiko tėkmę, todėl programinės įrangos tiekėjas iš pradžių galėjo įrašyti visus 6 000 USD kaip įsipareigojimą (negautų pajamų sąskaitoje), o po to 500 USD per mėnesį pervesti į pajamas.
Pavėluoti mokėjimai. Pardavėjas klientui išsiunčia prekes kreditu ir atsiskaito klientui už prekes 2000 USD. Pardavėjas suprato visus 2 000 USD iškart, kai tik buvo baigta siunta, nes nėra jokios papildomos uždarbio veiklos. Uždelstas mokėjimas yra finansavimo klausimas, nesusijęs su pajamų realizavimu.
Keli pristatymai. Pardavėjas sudaro pardavimo sutartį, pagal kurią parduoda lėktuvą aviakompanijai ir prideda vienerių metų variklio techninę priežiūrą ir pradinį piloto mokymą už 25 milijonus dolerių. Tokiu atveju pardavėjas turi paskirstyti kainą tarp trijų pardavimo komponentų ir realizuoti pajamas, kai kiekviena iš jų bus baigta. Taigi tikriausiai realizuoja visas pajamas, susijusias su lėktuvu pristatant, o mokymo ir techninės priežiūros komponentų realizavimas bus atidėtas, kol uždirbs.
Realizavimo principas dažniausiai pažeidžiamas, kai įmonė nori pagreitinti pajamų pripažinimą, todėl pajamos apskaitomos prieš pradedant vykdyti visą susijusią uždarbio veiklą.
Auditoriai atidžiai stebi šį principą spręsdami, ar kliento užsakytos pajamos yra pagrįstos.
