Balanso tikslas yra atskleisti verslo finansinę būklę konkrečiu laiko momentu. Išraše parodyta, ką ūkio subjektas turi (turtas) ir kiek jis yra skolingas (įsipareigojimai), taip pat į verslą investuota suma (nuosavas kapitalas). Ši informacija yra vertingesnė, kai sugrupuojami kelių iš eilės einančių laikotarpių balansai, kad būtų galima peržiūrėti skirtingų eilučių tendencijas.
Yra keletas informacijos pogrupių, kuriuos galima naudoti norint suprasti trumpalaikę organizacijos finansinę būklę. Lyginant trumpalaikio turto tarpinę sumą su trumpalaikių įsipareigojimų tarpine suma, galima įvertinti, ar įmonė gali gauti pakankamai lėšų per trumpą laiką, kad galėtų sumokėti savo trumpalaikius įsipareigojimus.
Taip pat galima palyginti bendrą skolos sumą su visa balanse nurodyto nuosavo kapitalo suma, kad sužinotumėte, ar susidaręs skolos ir nuosavo kapitalo santykis rodo pavojingai aukštą skolinimosi lygį. Ši informacija ypač naudinga skolintojams ir kreditoriams, norintiems sužinoti, ar pratęsus papildomą kreditą gali atsirasti bloga skola.
Investuotojai mėgsta išnagrinėti grynųjų pinigų sumą balanse ir sužinoti, ar yra pakankamai lėšų išmokėti dividendus. Tačiau šį sprendimą gali tekti pakoreguoti atsižvelgiant į poreikį investuoti papildomas lėšas į verslą.
Potencialus verslo įsigyjantis asmuo išnagrinėja balansą, norėdamas sužinoti, ar nėra turto, kurį būtų galima atimti nepakenkiant pagrindinei veiklai. Pavyzdžiui, įgijėjas gali palyginti nurodytą atsargų likutį su pardavimais, kad gautų atsargų apyvartos lygį, kuris gali parodyti, kad atsargos yra perteklinės. Tas pats palyginimas gali būti taikomas ir gautinoms sumoms. Arba ilgalaikio turto bendrą sumą galima palyginti su pardavimais, kad būtų galima apskaičiuoti ilgalaikio turto apyvartos rodiklį, kuris vėliau lyginamas su geriausiomis tos pačios pramonės šakos įmonėmis, siekiant sužinoti, ar ilgalaikio turto investicijos yra per didelės.
Trumpai tariant, balanso tikslas iš esmės yra atskleisti organizacijos finansinę būklę, tačiau vartotojai gali sutelkti dėmesį į skirtingą ataskaitos informaciją, atsižvelgdami į savo poreikius.
