Buhalterinės apskaitos sąvoka reiškia, kad asmeniui už suteiktas paslaugas kompensuojama grynaisiais, tačiau mokėjimai neįrašomi į įdarbinančio verslo knygas. Verslas siūlo tokį susitarimą, siekdamas išvengti bet kokių darbo užmokesčio mokesčių mokėjimo, taip pat mokėti už darbuotojų kompensacijų draudimą ir bet kokias išmokas, paprastai siūlomas darbuotojams, įskaitant medicininį draudimą ir atostogų atlyginimą. Asmuo, priimantis susitarimą dėl knygų sudarymo, gali tai padaryti iš nevilties, nes kito darbo nėra. Arba asmuo gali neturėti leidimo dirbti arba gali stengtis išvengti bet kokio uždarbio įrašo, kad išvengtų vaiko išlaikymo prievolių.
Yra daugybė klausimų, susijusių su knygų tvarkymu, kurias turėtų žinoti tiek įdarbinantis verslas, tiek asmuo, kuriam mokamas atlyginimas. Apsvarstykite šiuos dalykus:
Darbo užmokesčio mokesčio prievolė. Dabar darbdavys yra atsakingas už darbo užmokesčio mokesčius, kurių jis neatskaitė ir neperdavė vyriausybei. Be to, asmuo, kuriam mokamas atlyginimas, vis tiek turi pareigą pranešti apie uždarbį ir mokėti pajamų mokestį nuo uždarbio; jei apie tai nepranešta, asmuo turi sumokėti ir susijusį pajamų mokestį, ir baudas.
Socialinio draudimo kreditas. Kadangi vyriausybei nebuvo sumokėti darbo užmokesčio mokesčiai, asmuo, kuriam mokamas atlyginimas, negauna socialinio draudimo kredito už mokėjimus, o tai reiškia sumažintas socialinio draudimo įmokas (jei tokių yra) išėjus į pensiją.
Žalos atlyginimas. Asmuo, kuriam mokamas atlyginimas, nėra apdraustas darbuotojų kompensacijomis, todėl jis turi asmeniškai sumokėti už bet kokią suteiktą medicininę priežiūrą, jei yra sužalota dėl darbo įmonėje.
Nedarbo pajamos. Jei asmuo, gaunantis grynuosius pinigus už buhalterinę apskaitą, taip pat gauna nedarbo išmokas, gali būti, kad bedarbio išmokos turi būti grąžinamos su palūkanomis.
Čia pažymėti klausimai nereiškia, kad knygų kūrimas visais atvejais yra neteisėtas. Yra įvairių situacijų, paprastai susijusių su labai mažais mokėjimais, kai ši sąvoka yra teisėta. Tačiau bet koks reikšmingas įmokos iš įdarbinančio verslo asmeniui, kuris dirba ne pagal knygas, tikriausiai yra neteisėtas, kol neįrodyta priešingai.
Buhalterinės apskaitos tvarkymas nėra tas pats, kas mokėjimų gavėją vertinti kaip rangovą. Pagal rangovo susitarimą samdanti įmonė oficialiai registruoja atliktus mokėjimus ir po kiekvienų kalendorinių metų pabaigos pateikia vyriausybei 1099 formą.
Panašios sąlygos
Darbas prie knygų taip pat žinomas kaip darbas po stalu.