Pirkimas yra organizuotas prekių ir paslaugų įsigijimas pirkimo subjekto vardu. Pirkimo veikla reikalinga norint užtikrinti, kad reikalingi daiktai būtų gauti laiku ir už prieinamą kainą. Pirkimų skyrius ypač reikalingas gamybos versle, kur nuolat reikia gauti daug žaliavų ir komponentų. Pagrindiniai pirkimo skyriaus tikslai yra šie:
Surasti tiekėjus, kurie gali teikti prekes ir paslaugas pagal pirkėjo reikalavimus.
Pirkti daiktus, atitinkančius pirkėjo kokybės specifikacijas.
Sukurti pristatymo į pirkėjo patalpas srautą, kuris sumažintų investicijas į žaliavų atsargas, tuo pačiu užtikrinant, kad prekių būtų galima įsigyti.
Norėdami sumažinti į atsargas investuotų grynųjų pinigų kiekį.
Bendra pirkimo veikla yra tokia:
Gaukite ir patikrinkite pirkimo paraiškas iš visos įmonės.
Ieškokite kvalifikuotų tiekėjų, kurie galėtų patenkinti pirkėjo poreikius.
Paruoškite ir pateikite kvalifikuotų tiekėjų prašymo pateikti pasiūlymus (RFP) dokumentus.
Įvertinkite tiekėjų atsakymus į RFP, išsirinkite nugalėtoją ir derėkitės dėl sutarties.
Išduokite pirkimo užsakymus tiekėjams, kurie leidžia pirkimus. Pagrindinis pirkimo užsakymas gali būti išduodamas, kai pagal pirkimo susitarimą numatoma pristatyti daug prekių.
Administruoti ilgesnio laikotarpio sutartis.
Peržiūrėkite atvirus pirkimo užsakymus ir sužinokite, ar juos reikia uždaryti.
Pastebima tendencija, kad pirkimo funkcija yra įklimpusi į dokumentus, o tai yra susiję su pernelyg dideliu konkurso procedūrų naudojimu ir pirkimo užsakymų išdavimu. Funkcija gali būti supaprastinta pakeičiant siūlymą vienintelio šaltinio susitarimais daugeliui pirkinių. Be to, dabar perkant pigesnes pirkimo korteles, taip išvengiama pirkimo užsakymų naudojimo.
Pirkimų skyrius gali valdyti savarankišką pirkimo programinės įrangos paketą, nors sistema yra efektyvesnė, jei ji integruota į gaunančiųjų ir mokėtinų funkcijų programinę įrangą.
Panašios sąlygos
Pirkimas dar vadinamas pirkimu.
