Vadovybės atstovavimo laiškas yra įmonės išorės auditorių parašytas formos laiškas, kurį pasirašo vyresnioji įmonės vadovybė. Laiškas patvirtina finansinių ataskaitų, kurias bendrovė pateikė auditoriams analizuoti, tikslumą. Paprastai laišką privalo pasirašyti generalinis direktorius ir vyriausias apskaitos asmuo (pvz., Finansų direktorius). Laiškas pasirašomas atlikus audito lauko darbus ir prieš išduodant finansinę atskaitomybę kartu su auditoriaus išvada.
Iš esmės laiške teigiama, kad visa pateikta informacija yra tiksli ir visa reikšminga informacija buvo atskleista auditoriams. Auditoriai šį laišką naudoja kaip savo audito įrodymų dalį. Laiške taip pat perkeliama tam tikra kaltė vadovybei, jei paaiškėja, kad kai kurie audituotų finansinių ataskaitų elementai neteisingai atspindi verslo finansinius rezultatus, finansinę būklę ar pinigų srautus. Dėl šios priežasties pareiškėjai, kuriuos auditorius įtraukė į laišką, yra gana plataus masto, apimantys visas įmanomas sritis, kuriose vadovybės nesėkmės gali sukelti netikslią ar klaidinančią finansinę atskaitomybę. Toliau pateikiamas pavyzdžių pavyzdžių, kurie gali būti įtraukti į vadovybės atstovybės laišką:
Vadovybė yra atsakinga už tinkamą finansinių ataskaitų pateikimą pagal taikomą apskaitos sistemą
Visi finansiniai įrašai buvo pateikti auditoriams
Visi direktorių tarybos protokolai yra baigti
Vadovybė pateikė visus reguliavimo agentūrų laiškus dėl finansinės atskaitomybės neatitikimų
Nėra neįrašytų operacijų
Visų nepataisytų iškraipymų grynasis poveikis yra nereikšmingas
Valdymo komanda pripažįsta savo atsakomybę už finansų kontrolės sistemą
Visi susijusių šalių sandoriai buvo atskleisti
Visi neapibrėžtieji įsipareigojimai buvo atskleisti
Visi nepateikti ieškiniai ar vertinimai buvo atskleisti
Bendrovė atskleidė visus turto areštus ir kitus suvaržymus
Visos reikšmingos operacijos buvo tinkamai užregistruotos
Vadovybė yra atsakinga už sistemas, skirtas sukčiavimui aptikti ir užkirsti kelią
Vadovybė neturi žinių apie sukčiavimą įmonėje
Finansinės ataskaitos atitinka galiojančią apskaitos sistemą
Auditoriai paprastai neleidžia vadovybei keisti jokių šio laiško turinio prieš jį pasirašant, nes tai veiksmingai sumažintų vadovybės atsakomybę.
Auditorius paprastai nepateiks nuomonės apie įmonės finansinę atskaitomybę, prieš tai negavęs pasirašyto vadovybės atstovybės laiško.
Viešosios bendrovės apskaitos priežiūros taryba pateikia daug informacijos apie vadovybės atstovavimo laiško turinį savo AS 333 skyriuje.
Panašios sąlygos
Vadybos atstovavimo laiškas taip pat gali būti vadinamas rep laišku, atstovybės laišku, kliento atstovavimo laišku arba atstovybės laišku.
