Finansai

Vadovybės atstovavimo laiškas

Vadovybės atstovavimo laiškas yra įmonės išorės auditorių parašytas formos laiškas, kurį pasirašo vyresnioji įmonės vadovybė. Laiškas patvirtina finansinių ataskaitų, kurias bendrovė pateikė auditoriams analizuoti, tikslumą. Paprastai laišką privalo pasirašyti generalinis direktorius ir vyriausias apskaitos asmuo (pvz., Finansų direktorius). Laiškas pasirašomas atlikus audito lauko darbus ir prieš išduodant finansinę atskaitomybę kartu su auditoriaus išvada.

Iš esmės laiške teigiama, kad visa pateikta informacija yra tiksli ir visa reikšminga informacija buvo atskleista auditoriams. Auditoriai šį laišką naudoja kaip savo audito įrodymų dalį. Laiške taip pat perkeliama tam tikra kaltė vadovybei, jei paaiškėja, kad kai kurie audituotų finansinių ataskaitų elementai neteisingai atspindi verslo finansinius rezultatus, finansinę būklę ar pinigų srautus. Dėl šios priežasties pareiškėjai, kuriuos auditorius įtraukė į laišką, yra gana plataus masto, apimantys visas įmanomas sritis, kuriose vadovybės nesėkmės gali sukelti netikslią ar klaidinančią finansinę atskaitomybę. Toliau pateikiamas pavyzdžių pavyzdžių, kurie gali būti įtraukti į vadovybės atstovybės laišką:

  • Vadovybė yra atsakinga už tinkamą finansinių ataskaitų pateikimą pagal taikomą apskaitos sistemą

  • Visi finansiniai įrašai buvo pateikti auditoriams

  • Visi direktorių tarybos protokolai yra baigti

  • Vadovybė pateikė visus reguliavimo agentūrų laiškus dėl finansinės atskaitomybės neatitikimų

  • Nėra neįrašytų operacijų

  • Visų nepataisytų iškraipymų grynasis poveikis yra nereikšmingas

  • Valdymo komanda pripažįsta savo atsakomybę už finansų kontrolės sistemą

  • Visi susijusių šalių sandoriai buvo atskleisti

  • Visi neapibrėžtieji įsipareigojimai buvo atskleisti

  • Visi nepateikti ieškiniai ar vertinimai buvo atskleisti

  • Bendrovė atskleidė visus turto areštus ir kitus suvaržymus

  • Visos reikšmingos operacijos buvo tinkamai užregistruotos

  • Vadovybė yra atsakinga už sistemas, skirtas sukčiavimui aptikti ir užkirsti kelią

  • Vadovybė neturi žinių apie sukčiavimą įmonėje

  • Finansinės ataskaitos atitinka galiojančią apskaitos sistemą

Auditoriai paprastai neleidžia vadovybei keisti jokių šio laiško turinio prieš jį pasirašant, nes tai veiksmingai sumažintų vadovybės atsakomybę.

Auditorius paprastai nepateiks nuomonės apie įmonės finansinę atskaitomybę, prieš tai negavęs pasirašyto vadovybės atstovybės laiško.

Viešosios bendrovės apskaitos priežiūros taryba pateikia daug informacijos apie vadovybės atstovavimo laiško turinį savo AS 333 skyriuje.

Panašios sąlygos

Vadybos atstovavimo laiškas taip pat gali būti vadinamas rep laišku, atstovybės laišku, kliento atstovavimo laišku arba atstovybės laišku.