Buhalterija yra verslo verslo sandorių registravimo, klasifikavimo ir ataskaitų teikimo praktika. Tai teikia atsiliepimus vadovybei apie finansinius rezultatus ir organizacijos būklę. Pagrindinės apskaitos užduotys yra nurodytos žemiau.
Įrašas
Verslo operacijų registravimas paprastai apima keletą pagrindinių operacijų, kurios tvarkomos pakartotinai, tai yra klientų sąskaitų išrašymas, tiekėjų sąskaitų apmokėjimas, klientų iš klientų grynųjų pinigų registravimas ir mokantys darbuotojai. Šias užduotis atlieka atitinkamai atsiskaitymo, mokėtojų, kasos ir darbo užmokesčio pareigūnas.
Taip pat yra keletas verslo sandorių, kurie nėra pasikartojantys, todėl norint juos įrašyti į apskaitos dokumentus reikia naudoti žurnalo įrašus. Labiausiai tikėtina, kad žurnalo įrašų naudojime dalyvaus ilgalaikio turto buhalteris, didžiosios knygos vedėjas ir mokesčių buhalteris.
klasifikacija
Ankstesnių buhalterių pastangų rezultatai kaupiami apskaitos įrašų rinkinyje, kurio santraukos dokumentas yra didžioji knyga. Didžiąją knygą sudaro daugybė sąskaitų, kiekvienoje iš jų saugoma informacija apie tam tikrą sandorio rūšį, pavyzdžiui, produkto pardavimas, nusidėvėjimo išlaidos, gautinos sumos, skola ir kt. Tam tikros didelės apimties operacijos, pvz., Klientų sąskaitos, gali būti saugomos požeminiame žurnale, tik jo bendra suma perkeliama į didžiąją knygą. Galutiniai balansai pagrindinėje knygoje gali būti keičiami koreguojant įrašus kiekvieną mėnesį, daugiausia norint įrašyti patirtas, bet dar neužfiksuotas išlaidas.
Didžiojoje knygoje esanti informacija naudojama finansinėms ataskaitoms gauti, taip pat gali būti tam tikros informacijos, naudojamos vidaus valdymo ataskaitose, šaltinis.
Ataskaitos
Apskaitos ataskaitų teikimo aspektai yra dideli, todėl jie buvo suskirstyti į mažesnes specializacijos sritis:
Finansinė apskaita. Ši sritis yra pagrindinės knygos buhalterio, kontrolieriaus ir vyriausiojo finansų pareigūno provincija ir yra susijusi su verslo sandorių kaupimu finansinėse ataskaitose. Šie dokumentai pateikiami remiantis taisyklių rinkiniais, vadinamais apskaitos sistemomis, iš kurių geriausiai žinomos yra visuotinai priimti apskaitos principai (GAAP) ir tarptautiniai finansinės atskaitomybės standartai (TFAS).
Valdymo apskaita. Ši sritis yra išlaidų buhalterio ir finansų analitiko provincija, tirianti būdus, kaip pagerinti verslo pelningumą, ir pristatyti savo rezultatus vadovybei. Jų ataskaitos gali būti gaunamos iš pagrindinės sąskaitų sistemos, tačiau gali apimti ir atskiras duomenų kaupimo sistemas, kaip tai galima rasti naudojant veikla pagrįstas sąnaudų skaičiavimo sistemas. Valdymo apskaitos nereguliuoja jokia apskaitos sistema - vadovybei išduodamų ataskaitų struktūra yra pritaikyta verslo poreikiams.
Trumpai tariant, apskaita apima kiekvieną iš ankstesnių užduočių - įrašymą, klasifikavimą ir ataskaitų teikimą.
