Gautinos sumos yra suma, kurią pirkėjas turi skolinti pardavėjui. Tai yra turtas, nes ateityje jis gali būti konvertuojamas į grynuosius pinigus. Gautinos sumos balanse yra įtrauktos kaip trumpalaikis turtas, nes jos paprastai yra konvertuojamos į pinigus per mažiau nei vienerius metus.
Jei gautina suma paverčiama pinigais tik per daugiau nei vienerius metus, ji balanse įrašoma kaip ilgalaikis turtas (galbūt kaip gautinasis vekselis). Kadangi yra tikimybė, kad kai kurios gautinos sumos niekada nebus surinktos, sąskaitą kompensuoja (remiantis kaupimo principu) abejotinų sąskaitų atidėjiniu; į šį atidėjimą įskaičiuota visa negrąžintų skolų, susijusių su gautinu turtu, suma.
Pajamos yra bendra prekių ar paslaugų pardavimo suma. Ši suma rodoma pelno (nuostolio) ataskaitos viršutinėje eilutėje.
Gautinų sumų sąskaitos likutį sudaro visos neapmokėtos gautinos sumos. Paprastai tai reiškia, kad į sąskaitos likutį įeina neapmokėti sąskaitų faktūrų likučiai tiek iš einamojo, tiek iš ankstesnių laikotarpių. Ir atvirkščiai, pajamų ataskaita, nurodoma pelno (nuostolių) ataskaitoje, yra tik už einamąjį ataskaitinį laikotarpį. Tai reiškia, kad gautinų sumų balansas paprastai būna didesnis už bet kurio ataskaitinio laikotarpio ataskaitinių pajamų sumą, ypač jei mokėjimo terminai yra ilgesni nei ataskaitinio laikotarpio trukmė.
Esant situacijai, kai įmonė neleidžia klientams kredituoti - tai yra, visi pardavimai yra apmokami iš anksto grynaisiais, nėra gautinų sumų.
Kiekvienas, analizuojantis verslo rezultatus, turėtų palyginti galutinį gautinų sumų balansą su pajamomis ir nubrėžti šį santykį pagal tendencijas. Jei santykis laikui bėgant mažėja, tai reiškia, kad įmonei kyla sunkumų renkant grynuosius pinigus iš savo klientų, o tai gali sukelti finansinių problemų.
